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社團經營小撇步 主講人：陳僅麗 老師建立完善的社員管理機制 一、招收社員前，以書面資料明確告知社員社團規定，內容應包含下列事項: 社課的時間與地點 社費收取方式 未繳交學生會費之處理原則 哪些額外繳交的費用(教材費、服裝費、門票等) 不繳交社費或其他費用之處理原則 社團請假方式 (請參閱附件一) 社團除名方式 家長同意書 (請參閱附件二) 其他 二、收集完整社員資訊,，建立有效的聯絡網。 備妥完整的社員登記表 (入社注意事項、班級、學號、姓名、電話、電子郵件信箱等) 建置社員名單的電子檔(EXCEL) 妥善保管社員資料，不能隨意外流(符合個人資料保護法規範，請參閱附件三) 社團登記表採一人一張(請參閱附件四)，維護同學個人隱私。 第一次社課一定要確認社員名單，如有疑問，要立即與社員確定。 三、社員不來上課怎麼辦? 社長立即關心該社員的狀況(身體因素、家庭因素、個人因素)。 遇到無法處理之狀況，可立即與課指組老師討論，不要等到期中考後才處理。 四、請社員使用學校信箱 五、社員不繳費的因應: * 剝奪權利: 給予參加活動權利，但是不給予相關補助或餐點，需自費參加。 * 降低福利: 改變期初吃美食的習慣，可改至期中考後第一次社課時安排同樂，屆時社費繳交狀況已經確定，繳費者吃美食，未繳費者，就不提供此福利。 六、社員繳交學生會費的處理 1. 在社員名單登錄網頁中，有查詢功能，可確定社員是否繳交學生會費。 2. 社員未繳學生會費，活動/財產/行政補助款依缺繳率扣除。 3. 開學後約4週結算社團學生會費繳交率，結算後，此繳交率延用一年，即使事後社員補繳，也不會改變繳交率。 附件一 社團請假規則 專科部一至三年級 1.專科部一至三年級學生務必請假，一學期至多請三次事、病假，不扣操行分數，曠課一節扣操行分數一分。 2.請假受理及登錄由副社長負責，由副社長將缺曠名單填寫於社團日誌及缺席表，連同假卡送至課指組登錄，課指組將曠課名單登錄於系統中，並查核一般事、病假是否已經超過三次，如超過三次，改列曠課。如遇到事後要銷假，需於兩週內由副社長帶著假卡至課指組銷假(最後一次銷假需於期末考週結束前完成)。 其他日間部學生 1.其他學生之缺曠由社團自行登錄，出席未達該社團社課(含活動)二分之一以上者，期末必須予以除名，社團可自行利用假卡控管。 2.除名須檢附相關證明文件(例如社團日誌或勤缺登錄記錄) 附件二 家長同意書(入社用)範例 家長同意書 親愛的家長: 您好，歡迎貴子弟參加熱門舞蹈社，本社成立宗旨為使學生情緒有發洩之管道，抒發對舞台上的憧憬，體驗學習街舞的快樂，培養團體中的人際關係。同學入社後不僅可以培養舞蹈專長，並藉社團的經營，培養健全完整的人格及積極正向的態度，增加個人重要的軟實力，為將來畢業後適應錯綜複雜的社會做準備，提升個人競爭力。本社上課時間與活動行事曆如下: 社課時間: 學期中每週四16:10~18:00 (期中、期末考前一週及當週皆停課) 社課地點: 圓形廣場 社團活動行事曆: 活動名稱 (範例) 活動日期 活動時間 活動地點 備註 會員大會 101.10.04 16:10~18:00 圓形廣場 暖身運動教學 101.10.11 16:10~18:00 圓形廣場 舞蹈課程(一) 101.10.18 16:10~18:00 圓形廣場 舞蹈研習營 101.10.27 08:00~21:00 圓形廣場 當天晚上有小型成果展 舞蹈課程(二) 101.11.15 16:10~20:30 圓形廣場 社課結束後有小型同樂會 舞蹈課程(一) 101.11.22 16:10~18:00 圓形廣場 社團網址:http://WWW..tw 社團聯絡人: 社長 蔡小裕 MAIL:1234567@.tw 熱門舞蹈社 敬啟 茲同意子弟___________________學號__________________參加熱門舞蹈社，並同意參加上述社團課程及活動，將遵守各種活動規範，以維護自身安全。 學生家長: _______________________________(簽名)日期__________________ 附件二 家長同意書(成果展)範例 家長同意書 親愛的家長: 您好，本社將於102年5月30日舉辦「熱舞一夏」--熱門舞蹈社成果展，貴子弟在社團表現優異，將擔任成果展之(表演人員/工作人員)(職稱)，因任務需要將於下列時間參加相關(會議/討論/練習)。 活動名稱(範例) 活動(會議)日期 活動(會議)時間 備註 成果展第一次籌備會 101.04.10 18:00~19:00 團體練舞 101.05.11 18:00~20:00