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深圳大学教材采购招标工作实施办法(暂行)
深圳大学教材采购招标工作实施办法(暂行)
二 ΟΟ 六年七月一日颁布
为落实《深圳大学招标管理办法(试行)》(深大〔2006 〕27 号文件),规范教材采购行为,
确保教材采购招标工作廉洁、科学、高效,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民
共和国政府采购法》和《深圳经济特区政府采购条例》等有关法律、法规,结合我校的实际
情况,特制定以下实施办法。
一、组织机构和工作职责
1 .成立特殊采购招标工作小组。
2 .特殊采购招标工作小组的工作职责是:
(1 )负责做好教材采购项目招标前的各项准备工作,包括招标立项审批,招标文件的起草,
招标项目的调研,市场考察等。
(2 )建立“ 图书资料及教材招评标专家库” ,由专家负责教材采购招标活动评审、出现争议
与投诉等情况时的仲裁以及相关咨询等。
(3 )负责教材招标工作的组织与实施。
二、招标项目和范围
1 .深圳大学本科生、继续教育学生教材均纳入招标管理范围;
2 .有下列情况之一的,可以免于招标:
(1 )国家教育部、省教育厅等政府部门有明确规定的政策性采购教材。其采购按相关规定
进行。
(2 )由于不可抗拒原因,不得不紧急采购的教材。
(3 )国外原版教材、自编教材、讲义。
(4 )经过审批同意的其他特定教材。
3 .本校教师自编出版的教材,未经学校教材中心审核不能自行向学生销售;获准向学生销
售的自编教材,其进价应与其他教材的中标价(折扣)一致。
4 .未经学校招标或未经学校教材中心代销的教材(除上述免于招标的情形外),一律不得作
为本校本科生、继续教育学生的教材使用。
三、招标方式
教材采购采用供货资格认证的邀请式招标。邀请式招标要求被邀书商不得少于 5 家,以
利于比较、竞争和选优。由特殊采购招标工作小组从专家库中随机挑取专家(实行申请购置
单位专家回避制)进行评标,评标结束后,按名次确定 2 到 3 家中标人,授予其为我校供应
教材的资格。
四、教材招、评标工作程序
1 .招标
(1 )教材中心(或其他申购单位)向特殊采购招标工作小组提出项目招标书面申请报告。
(2 )特殊采购招标工作小组对申请报告进行审查,符合要求者即列入招标计划。
(3 )特殊采购招标工作小组发布“ 招标信息” ,并会同教材中心(或其他申购单位)对拟邀
请的投标人进行资质审查。被邀请投标人不得少于 5 家。
2 .投标
(1 )投标人应在规定时间内,在特殊采购招标工作小组指定地点购买标书,标书一经售出
概不退还。投标人的资质必须符合《深圳大学教材招标文件》的规定。
(2 )投标人应在规定的投标有效期内,将投标书密封并加盖有效印鉴后交特殊采购招标工
作小组指定的标书投递地点。
3 .评标
(1 )特殊采购招标工作小组负责组建评标委员会。
(2 )评标委员会负责开标、评标工作。
(3 )评标委员会按招标文件规定的地点和程序以公开方式举行开标活动。开标时,由投标
人代表检查其投标文件的密封情况。
(4 )评标委员会按招标文件规定的评标标准和方法,认真阅标、询标和议标,在此基础上
进行认真比较和评价。
(5 )评标结束后,评标委员会根据评标记录编写评标报告,评标报告包括开标时间、地点;
投标供应商的名单;评标委员会名单;开标记录;评标方法和标准;投标供应商资质情况检
查说明;投标无效的供应商名单及原因;经评标委员会评审后的入围招标人排序表;评标委
员会的书面评标意见。
(6 )评标结束 5 个工作日内,特殊采购招标工作小组以书面方式向校领导报批本次招标项
目评标情况、首选和备选招标人。
(7 )特殊采购招标工作小组向中标人下发中标通知书,并同时将招标结果通知未中标人,
未中标的标书将不退还。
(8 )中标人持中标通知书到教材中心(或其他申购单位)签写供货协议书。
(9 )招标工作结束后,特殊采购招标工作小组应将所有招标文件材料据实完整保留,保留
期限为 5 年。招标文件材料主要包括:招标文件、评标标准、评标报告、供货协议等。
五、附则
1 .本办法由深圳大学特殊采购招标工作小组负责解释。
2 .本办法自颁布之日起施行。
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