如何实现有效的时间管理.ppt

学习之前,我们先进行一个心态的培训的案例分享 古时候一个佛学造诣很深的人，听说某个寺庙里有位德 高望重的老禅师，而且佛学造诣非凡，便去拜访。老禅师的 徒弟接待时,他态度傲慢，心想：我是佛学造诣很深的人， 你算老几？后来老禅师十分恭敬地接待了他，并为他沏茶。 可在倒水时，明明杯子已经满了，老禅师还不停地倒。他不 解地问：“大师，为什么杯子已经满了，还要往里倒？”大师 说：“是啊，既然已满了，干嘛还倒呢？”禅师的意思是，既 然你已经很有学问了，干嘛还要到我这里求教？ 刚才的案例就是“空杯心态”的起源，象征意义是，做事 的前提是先要有好心态。如果想学到更多学问，先要把自己 想象成“一个空着的杯子”，而不是骄傲自满。 企业培训员工，有的员工学到了东西，而有的员工则抱 怨没的学，其实，有的学没的学，关键在于自己想不想学， 有否“空杯心态”。还有的人，学习怀有很重的功利目的，不 是真正学习去了，而是为了混文凭。混上了文凭，评职称； 评上了职称，往上爬。学习，成了工具和手段，别说“空杯 心态”，连起码的学习心态都没有，能学到真正的学问吗？ 其实，在职场上真正经得起风雨的人，是那些有真才 实学的人，有“空杯心态”的人不一定是没有能力的人! 时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间 自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？ 时间管理三步曲 1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人 时间管理 时间管理 * 在心理学中有种心态叫“空杯心态”。 何谓“空杯心态”？ 目录: 一:案例说明 二:个人时间管理问题 三:时间管理案例 个人时间管理： 1.认请自已的使命 2.要预先规划时间 3.要设定明确的目标 4.分清轻重缓急,抓住重点 5.马上行动,杜绝拖延 6.珍惜今天,当日事当日毕 7.第一次做好,追求零缺点 个人时间管理 8.养成整洁和条理的习惯 9.养成快速的节奏感 10.不要让人浪费你的时间 11.记录每天做的每件事 12.善用零碎的时间 13.复杂问题简单化,简单问题条理化 时间管理