姓名笔画排序工具用户手册.doc

姓名笔画排序工具 使用手册 北京世纪九铭科技发展有限公司 2002年8月 1、功能介绍 姓名笔画排序工具主要用于各种名单、名册的姓名排序，系统采用国家语委的标准进行汉字编码，同时支持GBK汉字的排序。 系统支持多种文件格式的排序，例如：Micrsoft Excel 文件、文本文件、Web页面中的表格、Lotus 1-2-3 文件、dBase库文件、SYLK（符号链接）、DIF数据交换文件、Microsoft Works 2.0文件、QuattroPro/DOS文件等。排序结果以Excel文件的格式进行显示（所以系统需要Excel系统的支持），并且也可以保存成原格式，同时保证原文件不被改变。 2、使用方法 系统功能界面如图所示： 2.1、常用文件排序 如果要排序一个文件，请单击按纽打开要排序的文件。如图所示： 选择文件后，用户要选择要排序的列号，系统缺省为“A”列，这里的列名用“A、B、…Z、AA、…AZ、BA…”的方式进行表示。“A”代表第一列，“B”代表第二列，依次类推。同样要选择从第几行开始排序，系统缺省为１，如果要排序的文件有文件标题等，可以选择开始行数，以便跳过这些行不进行排序。 如果用户要排序指定的行数，可以取消“所有行”的打勾，然后在输入要排序的行数。如果用户希望能够先按照某列排序，然后再按照姓名笔画进行排序，可以取消打勾，这样系统在排序过程中，同时把“姓名”笔画编码也保留在排序结果文件中，然后用户可以用Excel的排序功能选择先按照某列在按照该列(AZ)进行排序。如图所示：先按照性别，在按照姓名笔画排序。 把AZ列移到E列，然后按照图中选择“确定”即可。 对于选择要排序的文件，用户并不知道文件的各列是什么信息时（不能确定要排序的字段），在选择文件后，用户可以单击按纽先进行预览，然后在确定要排序的列名。 2.2、文本文件排序 如果用户选择的是文本文件，系统则显示文本文件处理的配置方法，如图所示： 系统提供了处理文本文件的分割的符号等信息。 如果文本文件之间的字段信息是用Tab键隔开的，可以选择，文件格式如下所示： ―――――――――――――――――――――――――――― 林梅燕 男 汉族 长乐市乡镇企业局局长 释普法 男 汉族 福州市鼓山涌泉寺方丈 丁毅黎 女 回族 福州市儿童医院办公室主任、护理部副主任 何立峰 男 汉族 省委常委、福州市委书记 叶震 男 汉族 福州市财贸工会主席 黄双月 女 汉族 省人大常委会委员、福州市政协副主席、致公党福建省委副主委、福州市委主委、市第一医院外科主任医师 黄玉亭 男 汉族 省林业投资公司副董事长、福州人造板厂厂长 黄国华 女 汉族 福州市仓山区环卫所清洁员 黄宗建 男 汉族 省船舶及海洋工程设计研究院总工程师 黄家瑶 男 汉族 福州市锅炉厂总工程师 ―――――――――――――――――――――――――――― 如果文件是用分号隔开的，如下所示，则可以选择的方式进行处理。 ―――――――――――――――――――――――――――― 释普法;男;汉族;福州市鼓 丁毅黎;女;回族;福州市儿 何立峰;男;汉族;省委常委 叶震;男;汉族;福州市财 黄双月;女;汉族;省人大常 黄玉亭;男;汉族;省林业投 黄国华;女;汉族;福州市仓 黄宗建;男;汉族;省船舶及 黄家瑶;男;汉族;福州市锅 曹书明;男;汉族;福建先锋 鄢茂炎;男;汉族;福州市科 兰桃英;女;畲族;晋安区日 蓝益江;男;畲族;中国光大 雷玉团;男;畲族;罗源县民 雷成才;男;畲族;福州经济 蔡水官;男;汉族;福州海关 蔡剑文;女;汉族;福州市邮 潘水生;男;汉族;福州市福 ―――――――――――――――――――――――――――― 其它分隔符号同样处理，并且用户可以自定义分隔符号。 如果分割符号有重复性，如下所示（有多个空格分隔的）： ―――――――――――――――――――――――――――― 林梅燕 男 汉族 长乐市乡镇企业局局长 释普法 男 汉族 福州市鼓山涌泉寺方丈 丁毅黎 女 回族 福州市儿童医院办公室主任、护理部副主任 何立峰 男 汉族 省委常委、福州市委书记 叶震 男 汉族 福州市财贸工会主席 黄双月 女 汉族 省人大常委会委员、福州市政协副主席、致 黄玉亭 男 汉族 省林业投资公司副董事长、福州人造板厂厂 黄国华 女 汉族 福州市仓山区环卫所清洁员 黄宗建 男 汉族 省船舶及海洋工程设计研究院总工程师 黄家瑶 男 汉族 福州市锅炉厂总工程师 曹书明 男 汉族 福建先锋集团公司董事长、总经理 ―――――――――――――――――――――――――――― 这时可以选择，否则其它的空格也按照一列进行处理。 对于类似如下的数据（字段信息上有“”或者“”）：