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勁采科技有限公司 人事薪資系統軟體操作手冊  壹、 基本作業篇 3 一、 部門基本資料維護 3 二、 職稱基本資料維護 4 三、 員工基本資料維護 5 四、 假別基本資料維護 7 五、 特休假基本資料維護 8 六、 特休假已休基本資料維護 9 七、 特休假遞延基本資料維護 10 八、 加班已補休基本資料維護 11 九、 年度特休假明細表 12 貳、 人事作業篇 13 一、 派任作業 13 二、 離職作業 14 參、 出勤作業篇 15 一、 出勤時間設定作業 15 二、 假日休假設定作業 16 三、 排班作業 17 四、 排班後特殊假設定作業 19 五、 刷卡資料解密作業 20 六、 刷卡資料轉入作業 21 七、 刷卡資料查詢作業 22 八、 刷卡更正作業 23 九、 請假作業 24 十、 加班作業 25 十一、 補休作業 26 十二、 請假核定作業 28 十三、 加班核定作業 29 十四、 誤餐費核定作業 30 十五、 補休核定作業 31 十六、 出勤核算作業 32 肆、 保險作業篇 33 一、 勞保設定基本資料維護 33 二、 勞保補助額度類別基本資料維護 34 三、 勞保級距基本資料維護 35 四、 健保設定基本資料維護 36 五、 健保補助額度類別基本資料維護 37 六、 健保級距基本資料維護 38 七、 勞退新制設定基本資料維護 39 八、 勞退新制級距基本資料維護 40 九、 健保投保作業 41 十、 勞保投保作業 42 十一、 勞退新制投保作業 43 十二、 健保眷屬作業 44 十三、 健保核算作業 45 十四、 勞保核算作業 46 十五、 勞退核算作業 47 伍、 薪資作業篇 48 一、 薪資調整作業 48 二、 薪資核算作業 49 三、 年終獎金核算作業 50 四、 資遣核算作業 51 陸、 系統管理篇 52 一、 使用者設定 52 二、 密碼設定 54 三、 公司基本資料設定 55 四、 人事薪資參數設定 56 五、 報表參數設定 57 基本作業篇 部門基本資料維護 功能說明 新增：新增一筆資料，若要繼續新增第二筆資料時，可按【新增】鈕或【↓】鍵(先按新增鍵後進入編輯狀態即可按↓)。 刪除：刪除一筆資料，刪除前系統會詢問「您確定要刪除此筆記錄嗎?」。 修改：修改已存在資料。 存檔：儲存已新增或修改資料。 取消：取消已新增或修改資料。 可開多個視窗 (除了明細表外)  職稱基本資料維護 功能說明 新增：新增一筆資料，若要繼續新增第二筆資料時，可按新增鈕或↓鍵。 刪除：刪除一筆資料，刪除前系統會詢問「您確定要刪除此筆記錄嗎?」。 修改：修改已存在資料。 存檔：儲存已新增或修改資料。 取消：取消已新增或修改資料。  員工基本資料維護 欄位說明 公司資料設定：系統管理 → 系統設定 →【公司基本資料】 公司代碼、部門代碼、職稱代碼：為唯讀資料，請由下方功能表的【派任】或至人事作業中的派任作業中編修資料。 離職日期、復職日期：為唯讀資料，請至人事作業中的【離職作業】中編修資料。 卡號：有輸入資料代表上下班須要刷卡。出勤作業中排班作業是依據有輸入卡號的人員進行排班。 底薪、職務加給：為唯讀資料，請至薪資作業中的【薪資調整作業】中編修資料。 加班計算方式：預設為【無】。請在新增員工時記得修改成正確資料。 員工差勤網頁新增請假、加班、補休通知的收件者：若該員工為主管不用打勾，因主管一定會收到Email通知，打勾是指額外要收到Email通知，例如：人事或會計。 年月日設定：(民國)年/月/日 員工編號：已儲存後，不能修改 功能說明 新增：新增一筆資料，新增完後請按存檔。 刪除：刪除一筆資料，刪除前系統會詢問「您確定要刪除此筆記錄嗎?」。 修改：修改已存在資料。 存檔：儲存已新增或修改資料。 取消：取消已新增或修改資料。 查詢：選擇查詢欄位及輸入查詢資料，本查詢方式採模糊比對，例如查詢員工姓名，輸入【陳】，只要員工姓名有【陳】字均會找出。 派任：顯示派任作業視窗，並查詢已輸入之派任資料。 匯出資料：在C:\Program Files\人事薪資管理系統\底下產生Employ.Txt檔案，目的於在異地辦公室刷卡時，卡鐘才有辦法識別此員工資料。若有新增異地辦公室(編輯部)人員時，請用匯出資料產生Employ.Txt檔案，將此檔案複製到異地辦公室電腦中，與刷卡程式同一路徑。 F(紅色圓圈處)：用滑鼠右鍵點第1次，顯示離職人員，第2次顯示全部人員，第3次顯示在職人員，系統預設為瀏覽模式為在職人員。  假別基本資料維護 欄位說明 假別代碼：系統自動編號，由01開始依序往下編號。 給假時數：若為0表示不設限。時數的累積以上班日計算。 給假天數：若為0表示不設限。時數的累積以上班日