Word微软公司的Office系列办公组件之一.doc

第1章 初识Word?2003 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件|“所有程序”|Microsoft Word命令，打开Word的主程序。 直接双击桌面上的Word快捷方式图标，打开Word的主程序。 双击Word的专用文件格式的文件，也可以随文件的打开而打开Word主程序。 Word的专用文件格式后缀为.doc。在Windows操作系统下，默认文件名后缀为.doc的文件由Word来打开。 1.2.2 认识Word的操作界面 Word主程序打开之后出现的是Word的操作界面，如图1.1所示。 图1.1 Word的操作界面之各部分名称 图1.1的界面说明如下。 标题栏：显示文档的标题及软件的名称。 菜单栏：分列着Word的所有命令。 工具栏：主要放置着Word的常用工具和常用命令。 标尺：分别位于编辑区的左边和上边。 编辑区：是输入和编辑Word文档内容的地方。 滚动条：位于编辑区的右边和下边。 状态栏：其中可以看到当前文档的一些基本状态情况。 侧栏：一般情况下侧栏并不显示出来，当执行特定命令时侧栏将自动弹出，如图1.1所示即为执行“文件”|“新建”命令后自动显示出的“新建文档”侧栏。 1.3 认识Word工具栏中的常用工具 Word工具栏汇集了常用的Word命令的快捷按钮。一般的Word文档甚至不需要在菜单栏中选取命令，只使用工具栏中的快捷按钮即可。如图1.2所示为Word工具栏的全图。 图1.2 Word工具栏 1.3.1 认识文档操作按钮 下面介绍工具栏中常见的快捷按钮及其对应的Word命令。此处介绍的按钮都是与文件操作相关的快捷按钮。 新建：对应的Word命令为“文件”|“新建”命令，主要功能是新建一个Word 文档。 打开：对应的Word命令为“文件”|“打开”命令，主要功能是打开一个已有的Word文档。 保存：对应的Word命令为“文件”|“保存”命令，主要功能是保存当前的Word文档。 打印：对应的Word命令为“文件”|“打印”命令，主要功能是将当前Word文档以默认设置打印出来。 打印预览：对应的Word命令为“文件”|“打印预览”命令，主要功能是打印预览显示的文档效果就是打印后的文档效果。 1.3.2 认识文档编辑按钮 以下按钮都是与文档内容编辑相关的按钮，如字体、格式等。 复制：对应的Word命令为“编辑”|“复制”命令，主要功能是将选中的文档内容复制到Office 剪贴板中。 粘贴：对应的Word命令为“编辑”|“粘贴”命令，主要功能是将已复制的内容粘贴在指定的位置。 格式刷：没有对应的Word命令，主要功能是选中已编辑好的文字，单击“格式刷”按钮刷向其他的文字，这样这些文字的格式将与开始选中的文字格式完全相同。 撤销：对应的Word命令为“编辑”|“撤销”命令，主要功能是可以撤销最近的一步操作，并且可以多次使用。 插入表格：对应的Word命令为“表格”|“插入表格”命令，主要功能是插入表格的简便方式，可以在Word文档中插入表格。 格式窗格：没有对应的Word命令，主要功能是在侧栏位置显示格式窗格。 文字设置栏：没有对应的Word命令，主要功能是设置文字的格式字体及大小。 加粗：没有对应的Word命令，主要功能是使选中的文字变为粗体。 文字对齐方式：没有对应的Word命令，主要功能是使选中文字的对齐方式改变为两端对齐、中间对齐和右边对齐。 突出显示：没有对应的Word命令，主要功能是以指定颜色突出显示选择的文字。 字体颜色：?没有对应的Word命令，主要功能是将选中文字的颜色改变为指定颜色。 1.3.3 认识项目列表操作按钮 下面介绍的按钮都与项目列表的设置和操作相关。 编号：没有对应的Word命令，主要功能是项目编号为数字。 项目符号：没有对应的Word命令，主要功能是项目编号是符号的形式。 减少缩进量：没有对应的Word命令，主要功能是减少项目列表的缩进量，可以使项目列表的层级提升。 增加缩进量：没有对应的Word命令，主要功能是增加项目列表的缩进量，可以使项目列表的层级降低。 1.4 学会新建、打开、保存、删除文档 关于文档的新建、打开、保存、删除等操作，是Word最基本的操作，每一个文件的制作过程都会涉及。 下面将分别以图示的方式讲解对Word文档的4种基本操作。 1.4.1 新建Word空白文档 在Word中新建文档是非常方便的，一般情况下，在打开主程序时系统会默认新建一个空白文档，并自动命名为“文档1”。空白文档是指新建的文档中什么都没有，格式字体等全都在默认状态下。这是比较常用的一种新建文档的方法。 本节中讲述的新建文档的标准过程，在实际工作中，其中的一个或几个步骤会被省略。新建空白文档的操作步骤如下： （