实用文体作.ppt

* * 实用文体写作技巧 主讲:　徐学斌 2009年8月 日 做高尚的人 送纯洁的水 目 录 先进材料的写作技巧 前言 总结的写作技巧 理论文章的写作技巧 做高尚的人 送纯洁的水 前 言 在我们日常工作中，往往不怕棘手的工作，而被看似 简单其实很头痛的实用文体的写作给难住了，往往总 感觉干了许多工作不能很好的总结出来；工作积累了 不少经验难以上升到理论高度表达出来；推荐先进把 握不好写作的角度，提炼不出亮点。等等这些是我们 无法回避工作，也是我们必须具备的基本素质。同时， 实用文体的写作也关系到单位及个人的形象，一篇好 的总结能使原本出色的工作锦上添花；一篇精华论文 能显示你的理论功底和思想素质；一篇出彩的先进材 料让人刮目相看。总之，一篇高质量的材料必将给单 位和个人带来满堂喝彩。 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看出，这类文体的使用范围之广，频率之高，与人们的关系之密切，作用之重要，远远超过其他任何一种或一类文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、生活和学习之中。但这类文体的写作难度较大，写作实践中出现的问题也较多。因此，把握总结类文体的写作方法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、完善和超越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。因此其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面，问题、教训或今后打算一般比较简略，不是文章重点。 做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写作时要具体展开。 成绩即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说明，也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果具体出现。 经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有效的。 做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。 一、突出一个核心 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 实践活动中积累的材料是丰富多样的，撰写时要注意选用多种类型的材料，使文章的内容更充实，更有说服力。反映自身实践的材料主要有如下五类： 典型事件材料; 典型集体材料; 典型人物材料; 典型综合材料（包括有说服力的数字材料）; 对比材料。 二、选好五类材料 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 一是次序问题。文章先写什么，后写什么，是按时间顺序写，还是按不同性质、不同方面写，这要根据总结的目的和内容而定。 二是分合问题。同一观点的不同方面，或说明同一观点的不同事例，是分开写，还是集中写，这要根据文章所采取的次序与结构来定； 三是详略问题。一般来说，总结类文体中成绩、做法和经验要详写，教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验，也有个详略问题。成绩有很多，主要成绩是什么?同样是做法和经验，其分量和价值也不一样，有的具有普遍的指导意义，有的则只有一般指导意义或局部借鉴价值。属于重点、主要的东西要详写；属于非重点、次要的东西，则可以略写或不写； 四是逻辑关系。即要弄清文章各层之间包括各段或各观点之间是什么关系，是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系。有的文章层次之间有多重逻辑关系，如几个不同性质的问题属于并列关系，但把哪个问题放在前面，哪个放在后面呢?这就又有了一个主次关系。 三、解决四个问题 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体可以分几个方面； 二是“成绩＋做法”式； 三是“做法＋体会”式； 四是“成绩＋做法＋体会”式； 五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做法和经验； 六是“体会”式。 四、熟悉六种结构 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。不同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“成绩句”、“做法句”、“做法＋成绩句”、“体会句”等 五、区分四类观点句 做高尚的人 送纯洁的水 总结写作技巧 扣政策：一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。 抓特色：一是指内容上的独特风格。二是指在形式上要突出特色。 找典型：典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。 清材料：材料是文章的基本要件，无论理论材