文印室行规范及日常工作注意事项.ppt

四、扫描：富士通扫描仪 2.首先进行命名， 选择文件格式， 再点击左下角 “设置扫描”。 四、扫描：富士通扫描仪 3.将纸张字面朝下，文件字头朝下，放入进纸口 4. 设置好后点“OK”,再点扫描即可 四、扫描：富士通扫描仪 5.骑缝中央装订的文件：拆开后为A3纸，但是特殊的是一张A3纸上两页A4，需要在“扫描设置”中选择“A4横向”-“双面”，才能使页数连接起来，扫描完毕还需要将各页面按需要正180度旋转或反180度旋转，记得“另存为”，再次确认文件名-“确定” 五、传真：佳能 1.传真机号码：0779-8525218（牢记） （附带：邮寄地址：广西北海市铁山港区北海炼油异地改造石化项目筹备组，邮编：536016）常会被领导或同事问到。 2.下方抽盒需经常添加纸张，以免无法传真。 3.传真字面朝上，放入进纸口，拨打电话，听见信号声后，按下绿色“启动键”。 谢谢！ 文印室行为规范及日常工作注意事项 一.文印室工作人员注意事项 二.复印：理光2500、美能达751 操作步骤、常见问题及注意事项 三.打印：理光2500、EPSON 1390 操作步骤、常见问题及注意事项 四.扫描：富士通扫描仪 操作步骤、常见问题及注意事项 五.传真 一、文印室工作人员注意事项 1.本着节约用纸的原则，合同、发票等特殊文件复印单面纸张，其余均复印双面纸张。 2.文印室不对外开放，特殊合作单位经本单位人员介绍到文印室印复印、打印可询问清楚请示后方可办理。 3.各个部门的复印材料多余100页以上的，要填写“大量文件复印审批单”，其部门领导签字确认，综管部负责人确认后，方可复印。 4.文印室工作人员需做好保密工作。文印室的电脑等电子设备不经允许不许外人随意使用，文件、材料他人不得随意给翻阅。 一、文印室工作人员注意事项 5.文印室负责接待、礼仪，着装应大方得体，讲普通话，接人待物注意文明礼节。 6.文印室有办公用品、杂品、电子产品、红头文件等很多重要物品，人人都应负起整理、清洁的责任。 7.文印室工作繁杂，每个人都要有责任心，做到经手的事情要做到底，负责到底。比如有收到传真，看有没有标明谁收，有的话及时处理，没有就扫描后发给冯姐，保存到指定路径，不要只讲一句“有传真”此类的话。 二、复印：理光2500 （一）理光2500复印操作步骤 1.单面原稿，复印成单面原文件： 多页纸张且平整，字面向上，整齐放入上方进纸口，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。 单张纸或多张纸不平整，建议打开盖子，将字面对着玻璃板，一张一张复印，以免卡纸。 二、复印：理光2500 2.单面原稿，复印成双面原文件： 字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“单面——双面”后按“OK”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。 3.双面原稿，复印成双面原文件：字面朝上，整齐放入上方进纸口，选择“双面——双面”后按“OK”扭，按选所需分数，点击“绿色开始键”即可。 二、复印：理光2500 4.身份证复印： 放在竖版A4位置的上半部，居中，按下身份证复印键，按下“合并：2张原稿”按“OK”，按下需印份数，然后按绿色开始键两下，再掀开复印盖，将身份证原地翻另外一面，盖下再按两下绿色开始键。 二、复印：理光2500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 1.该机器会自动进入待机状态，再次使用时可掀开盖子或者将纸插入上面进纸口都会唤醒机器，按操作面板最左上角的按钮直到发亮显示黄色灯，便可开始复印。 二、复印：理光2500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 2.该机器复印通常默认A4纸，不能自动识别A4纸还是A3纸，因此，复印A3纸要记得选择纸张，以免造成浪费。 二、复印：理光2500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项 3.多张纸放入上方进纸口之前，要将纸捻开，以免两张纸贴在一起造成卡纸。 4.当最左侧一排的三个键透明键任意一个键的正常工作的“黄色灯”显示为“红色灯”，证明出现异常情况， 无法复印或打印，最常见的可能就是卡纸或纸草没纸。如果是卡纸要看提示，将会显示哪里卡纸，按照上面指示将卡纸取出，盖好对应的盖子，再对照原稿及复印稿，继续复印。 二、复印：理光2500 （二）理光2500复印打印机常见问题及注意事项