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招聘录用制度(六)
第一章 总则
第一条 目的
本规定主要涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各项事宜。目的是为了使招聘工作顺利完成。
第二条 性质
除招聘录用方针发生变化外,一般招聘都要使用本规定提出的表格。
第三条 表格的变动
部分或全部改动表格,必须提出新的表格及说明理由,并需经人事部长及主管领导批准。
第四条 关于选择使用
人事部依据招聘任务,招聘性质等具体情况,有权选用其中部分表格。
第二章 招聘
第一条 招聘计划
企业各部门依据经营管理状况变化,如离退休工人增减,部门间员工的重新配置调动,经营战略和生产计划变化等,需要新增工人或管理人员时,主管领导要提出增员申请,提交人事部。
人事部应对增员申请逐项审定,综合平衡,并得到厂长(或经理)同意后,编制增员计划。
第二条 其他资料的准备
主要包括企业简介、应聘注意事项和推荐书。
企业简介要用简炼概括的语言描述出企业的整体形象,便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时,企业介绍要详细具体。
应聘注意事项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。应聘注意事项原则上应每年修改一次。需注意的是本表仅限于应聘者为应届毕业生,它不适用临时招聘和广告招聘。
推荐书一般直接寄送给相关学校的系主任或校长。
第三条 录用考试的组织实施
准考证
应聘表审查结束后,对参加笔试的应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。
求职申请书
笔试结束后,参加面试的应聘者要填报求职申请书,并交给人事部。
面试
人事部要向面试评价员分发面试表,用于记录面试成绩和测评结果。
考试成绩汇总表
该表用于汇总各类考试的成绩,以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。
不录用通知
对考试不合格者,要寄送不录用通知,同时返送这些应聘者的个人资料。
体检
面试合格,要在企业指定的医疗机构体检。
录用通知
如体检合格,应寄送给应聘者录用通知。一般情况下,录用通知与就职保证同时寄送。后者由应聘者填报后,两周内寄回人事部。
履历调查表
对有就职经历的人,要填报履历调查表,用以了解其在其他企业的工作情况和服务等。
第四条 录用
履历调查表上交并经人事部审核认为合格后,要在两周内向应聘者寄送保证书和担保书。
应聘者正式进入企业后,要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其他相关证明。至此,招聘工作结束。
HR工具-文本范例
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