某药业《讯费用报销管理办法》.doc

成都某集团股份有限公司制药厂 某大学某药业有限责任公司 《通讯费用报销管理办法》 起 草： 财务部、人事行政部 日期：2009.5.26 审 核： 孙斌 日期：2009.5.26 会 签：伯建平 日期：2009.5.26 批 准： 万方 日期：2009.5.26 编 号： HSYY2009-02-00 生效日期：2009年 5 月 26 日 变更记载： 变更原因及目的： 修订号 批准日期 生效日期 00 2009-5-26 2009-5-26 01 02 分发部门 总经理 [ 1 ]份 副总 [ 4 ]份 采购部 [ 1 ]份 人事行政部 [ 1 ]份 质量部 [ 1 ]份 销售区域 [ 3 ]份 商务部 [ 1 ]份 市场部 [ 1 ]份 财务部 [ 2 ]份 技术研发部 [ 1 ]份 生产部 [ 1 ]份 内勤部 [ 1 ]份 工程部 [ 1 ]份 通讯费用报销管理办法 目 录 第一章 总 则 2 第二章 通讯设备的购置、使用和管理 2 第三章 移动通讯费用的报销及管理 2 第四章 固定电话座机话费的报销及管理 3 第五章 通讯费用的缴纳 4 第六章 附 则 4 第一章 总则 第一条 为加强药业日常费用管理，有效控制通讯费用支出，规范通讯设备的购置、使用和管理，根据集团公司《通讯费用管理办法》（成华集团字[2005]第11号）的相关规定，结合药业生产经营管理工作的实际需要，特制定本办法。 第二条 本办法所指通讯设备，主要包括：所有经过审批的纳入报销范围的个人移动电话；所有办公用座机电话；网络通讯需要的其他设施设备等。 第二章 通讯设备的购置、使用和管理 第三条 所有办公用座机电话、网络通讯设备均由人事行政部根据实际工作需要统一配置购买，公司不再为个人购置移动或固定电话，个人移动或固定电话的购置费用由使用人自行承担。 第四条 所有办公用座机电话、网络通讯设备由使用部门负责管理和养护，如出现故障、报废等情况，由使用部门报人事行政部统一修理或更换。故意损坏厂司通讯设备的，除责成责任人自费予以维修或更换外，并处毁损通讯设备价值相当的罚金。情节严重者，予以除名。无法落实直接责任人的，由使用部门负责人负责赔偿，接受处罚。 第五条 坚持节俭高效、规范服务的办事原则，提倡长话短说，优质高效地通讯联络方法，多用座机电话，少用移动电话，严禁用付费电话拨打声讯台、点歌台、短信投票等收费项目。严禁用收费电话拨打员工私人长途电话或漫话闲聊等。如出现以上违规行为者，相关通讯费用由违规人自行承担，并处违规话费5倍以上的罚款。罚款以使用部门或个人话费清单为依据，若使用部门无法落实直接责任人，由部门负责人负责赔偿，接受相应处罚。 第六条 通讯设备管理部门和使用人必须确保设备良性运行，常置于开机状态，保障通讯设备畅通无阻。 第三章 移动通讯费用的报销及管理 第七条 移动通讯费的报销范围：为确保生产经营管理活动高效运行，凡劳动人事、工资关系均在某药业的总部工作人员，根据工作岗位内容和业务需要，可报销不同额度内的通讯费用。销售片区工作人员的通讯费按片区营销管理办法和核定标准，在所辖片区工作经费中列支。 第八条 通讯费的报销只适用于规定范围内员工上班工作期间产生正常的业务通讯费，产假、病假以及补休假等假期超过20天以上，当月的通讯费不予报销。 第九条 移动通讯费的报销标准：通讯费报销标准根据岗位职责和经营管理工作的实际需要，由总经理办公会逐一核定，未经总经理办公会议同意，任何人不得擅自提高通讯费限额报销标准。总经理可根据通讯费实际支出情况，适当调整部分人员通讯费报销标准。 某药业移动通讯费用最高限额标准一览表 序号 职 务 最高限额标准 备 注 1 总 经 理 1000元/月 标准限额内据实报销可报部分 2 副总级领导 300~500元/月 逐一核定，标准限额内据实报销可报部分 3 营销系统的区域总监及部门经理、副经理 500~800元/月 逐一核定，标准限额内据实报销可报部分 4 行政财务生产质量 系统的部门经理、副经理 200 ~400元/月 逐一核定，标准限额内据实报销可报部分 5 部门主管 100~200元/月 逐一核定，标准限额内据实报销可报部分 6 特殊工作岗位员工 100~150元/月 逐一核定，标准限额内据实报销可报部分 第十条 报销通讯费的员工均需以本人身份注册移动电话，并将电话号码报人事行政部备档，如变更号码请及时报人事行政部，非本人身