行政部工总结和计划.ppt

(一)行政部内部分工 (二)行政部上半年工作业绩 （三）行政部下半年工作计划 行政部 行政副经理 行政经理 网管 行政助理 前台 行政经理：全面负责行政部管理工作，安排部门人员开展行政工作，指导和监督厂区、分公司行政工作；具体负责部分固定资产采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作 行政副经理：协助部门经理进统筹和安排行政工作，具体负责公司（含分公司）工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专利申请、高新企业认证、环评认证；行政车辆购买和车辆管理及行政司机的管理工作；协助公司高层领导和行政经理与政府职能部门对接和外联相关工作。 网管：公司网站更新和后台维护的工作；公司电脑、打印机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工作；公司网络系统的维护管理工作；公司通信系统的维护管理工作；OA办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等管理工作。 行政助理：公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文及档案管理等。 前台：接待日常来访客人（供应商、应聘人员及其他人员）、接听和转接公司电话、考勤监管（含员工上班期间的外出登记）、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 今年工作业绩 厂区装修、设备设施购置和调整 OA办公系统前期实施和启用 公司相关认证工作 分公司筹备及注册 企业策划和内宣工作 行政车辆管理工作 上半年行政费用分析 （1）负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。 （2）新建卫生间和洗澡间，对车间进行改造和分区隔断，把车间和库房进行分离；对办公区域进行刷白。 （3）公司字标和办公区域宣传刊画制作。 （4）厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。 （5）行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。 （6）体育器材的购买，包含篮球架1个，乒乓球台1套，乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。 （7）厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电话的过户。 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作 2、行政车辆管理工作 （1）完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯，青海分公司为一辆现代越野车)。 （2）行政司机的招聘和培训工作。 （3）行政车辆管理制度的制定。（车辆保险税费缴纳记录表、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度）。 3、企业策划和内宣工作 （1）完成公司新logo的设计和制作工作 （2）完成设计和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000个。 （3）完成企业宣传册的定稿和印刷，共制作宣传册2000本。 （4）行政参与接待、摄像等工作。 （5）厂区进行培训工作，行政配合全程摄像工作。 （6）完成咨询、安装 服电话。 4、OA办公系统前期实施和启用 （1）增加服务器UPS，为OA办公系统上线做准备。 （1）对OA办公系统公司进行综合评估，最终选择泛微OA公司。 （2）前期实施录入工作，共录入合同 项，录入表单 项。 （3）OA系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。 （4）OA系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 （1）高新企业认证代理公司综合评估和选择 （2）高新企业认证合同的签订和资料的提供 （3）软件著作权的办理。 （1）完成分公司工商注册工作。 (2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的建立。 6、分公司筹备及注册等事宜 上半年行政费用分析表 序号 月份 费用明细 金额 月总金额 1 1 办公用品 2 通讯费 3 网络费 4 2 网络费 5 其他费用 6 3 办公用品 7 通讯费 8 水电费 9 其他费用 10 4 办公用品 11 通讯费 12 网络费 13 固定资产 14 水电费 15 5 办公用品 16 通讯费 17 网络费 18 水电费 19 其他费用 20 6 办公用品 21 通讯费 22 网络费 23 水电费 24 房屋租金 25 其他费用 26 　 合计 　 下年工作计划 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 7、加强部门内部培训和团队建设 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力 8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 （1）员工行为规范的草拟已经基本完成，现在处于公示征求修改意见阶段。经公司高层形成统一意见， 月下旬进入实施和考核阶段。 （2）员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成，