企业档案库房建设及相关操作分析.pdfVIP

Work Discussion工作探讨 企业档案库房建设及相关操作分析 ■赵娜 陕西陕煤黄陵矿业有限公司 摘要：企业档案库房作为企业档案的保管、整理和利用的 要有档案库房功能分区、库房内设备、库房的门窗、 管理场所，它的建设质量影响到企业档案的保管和使用情 陈列室的装修和档案类型等。 况，所以，企业相关部门对此还应重视起来，在进行档案 3．档案库房设备和设施需求。企业档案库房建设 库房建设时，要根据企业的实际需要和具体的情况，进行 需要的设备和设施有很多，具体的包括：消防设备、 安防设备、控温、湿设备、消毒除尘设备、扫描、复 科学合理的规划与建设，同时制定具体的操作流程，以便 印设备、计算机设备、档案整理设备及工具、办公设施、 在企业档案库房能够按照规定进行建设，从而提升企业档 影像采集设备等。 案库房的建设质量。 4．厂商信息。企业在进行档案库房建设时，档案 关键饲：企业；档案库房建设；操作流程 部门的工作人员要及时收集气体灭火装置和密集架厂 商的信息。选择密集架厂商要选便于维修的厂商。在 一、企业档案库房建设前期需要准备工作 选择气体灭火装置厂商时，还要选择具有行业准入供 货商资格的厂商。 企业档案库房和事业单位的档案室不同，企业档 (二)建设企业档案库房所需的费用预算 案库房在功能分类上，不像档案馆那样严格，但企业 企业在进行档案库房建设的预算问题关系到档案 档案库房要以企业档案管理的规范，去进行档案保管 库房建设的质量问题，所以档案部门的负责人对此还 的时候，首先还要做好档案库房建设的前期准备工作。 要重视起来。而企业档案库房建设所需的各项预算费 (一)收集资料 用主要包括以下几项： 1．收集设备标书和招标文件方面的资料。企业档 1．档案库房装修和灯具照明费用预算。企业档案 案库房在建设过程中，不仅要准备密集架设备技术标 库房的装修和灯具照明费用预算需要档案部门提供给 书，还要准备灭火装置设备方面的招标工作。虽然档 基建部门。基建部门利用施工招标来控制总体施工所 案部门的管理人员不用参与到档案库房设备招标工作 需的费用。而档案库房的装修费用预算。可以根据一 中，但设备技术标书和招标文件需要档案管理人员准 般的住房装修费用来作参考，企业档案库房需要用的 备。企业物资部门也需要这些招标文件，所以档案管 专业照明灯具的费用可以利用网络信息进行查询。 理人员还需要收集相关的资料，然后结合企业实际需 2．密集架及相关设备。密集架有无轨和有轨的两 要进行设备技术标书编写。如果企业的经济能力不足， 种类型，在选型时，部门领导有最终的决定权。对一 就不需要配备自动灭火装置设备，自然也不需要编写 些相关设备的预算，可以加到密集架购置费用预算当 灭火装置设备的技术标书，只需要收集整理密集架设 中。比如常用的办公桌椅、阅览桌椅、工具柜、防磁柜、 备技术标书资料就可以了。 目录柜和印章