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思迅软件数据转换工具 操作手册深圳万国思迅软件有限公司Shenzhen International Solusoft Software Co.,Ltd.操作流程：根据通用转换工具包中提供的EXCEL模板填写整理好商品类别、品牌、供应商信息、商品信息及会员信息。服装以及孕婴童可整理花色尺码以及子码信息；通过通用转换工具导入EXCEL数据,导入软件中原理：将整理好的EXCEL数据模版按照设定的格式导入到软件中。EXCEL数据整理第一行必须填写列名，如图：按照指定的EXCEL格式整理数据，必须格式完全一致。如不需要导入该列字段，则将该列空出，如图：调整价格的格式，价格中不允许带逗号； 条码需正常显示，不能显示为E+153之类的格式。文件方式导入在文件夹中双击打开通用转换工具程序；前期步骤：进行数据库连接参数设置：选择产品系列；填写电脑的IP地址；选择或填写软件数据库名称；连接数据库。导入导出设置：选择基础数据导入表名（如类别、供应商、商品资料等）；选择导入导出格式，默认为excel；选择正确的导入导出路径。导入步骤：1、导入供应商信息、商品信息、会员信息时，需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段顺序进行排序，且顺序一定要一一对应，如图：注：必须要先导入类别信息与供应商信息才能导商品信息，商品信息中的类别编码与供应商编码一定要填写。2、点击“导入”按钮，如果是商品资料信息，则会出现如下界面，提醒必须先导入类别与供应商信息方可导入商品信息；点击“是”，提示是进行覆盖导入还是增量导入；覆盖导入：会将数据库中的数据都删除；增量导入：将现有的数据追加到之前导好的TXT文档中，可实现多次导入。如第一次导入了1000条数据，后面又整理了五百条，进行增量导入时，导出的TXT文档中则是1500条数据。选择导入方式后，输入特殊操作密码（当天8位日期）导入即可，导入成功后会提示导好的TXT文档存放在newbasedata文件夹中；导入完毕后，无法导入的数据会在异常数据中显示，并显示出原因，如重复，空值等等，可将异常数据导出后进行处理，重新整理后可进行增量导入或者手工添加进去。注意：异常数据修改完毕后，需要把EXCEL中的原因列删除。导入软件后检查事项：商品档案的检查； 检查是否有商品简称，如没有可到助记码更新中更新一下商品助记码，更新完毕后简称同步有了，有些软件在助记码更新中有单独的更新商品简称功能； 检查商品的积分、前台打折、前台折扣、分店变价是否正确； 检查散装称重商品的计价方式是否正确。会员档案检查； 烘培、专卖、孕婴童会员积分与剩余余额如果为负数的话默认导入为0，可在导入后在产品会员档案中处理。