文件控制教材.ppt

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2017-08-11 发布于湖北
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文件控制教材

欢迎参加文件控制培训课程主讲：pengwuyun 2014.04.20 文件的层次手册程序文件作业文件如作业指导书、检验指导书表格记录档案检验记录表、制令单、领料单策略与规划，指导二级文件的动作由那个部门做？怎么做？为三级文件提供参考依据具体的做事方法与指导工作后的证据，一般不受控但要可追溯，且不可修改。企业内部使用，应通俗易懂，且具有可操作性，不是写给客户看的文件的作用统一行动，方便沟通满足体系运行与第三方要求可追溯性、提供客观证据评价质量管理体系的有效性回收文件控制流程图制作文件并保存电子档审批确定分发部门填写发放清单检查上次发放记录是否有回收文件复印分发的份数盖对应受控章分发回收回收所有旧版回收的客户文件销毁，公司文件盖作废章，保留一份；其余可做二次纸再利用文件发放前得到评审和批准，以确保文件是充分的适宜的必要时对文件进行评审与更新确保在使用处可获得适用文件的有关版本确保文件保持清晰、易于识别防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的识别文件夹的标识谢谢