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浅谈秘书的素质与能力 摘要 现代社会的秘书，作为一种专业人才，是随着知识经济的到来而日益突现的，而信息服务则日显重要，并为社会所大量需要。在文化与发展不近相同西方国家，对秘书的要求颇高，并被大多数人视为是一门很“亮丽”的职业。在今天的单位、企业中，秘书是办公室中一个重要的角色，既服务于领导，也服务于基层。随着社会经济和科学技术的发展，专业对秘书人员的能力提出了更高的要求。与传统的“秘书”相比，现代社会要求秘书更为全面，不仅要有广博的知识、良好的思想修养和职业道德、心理素质、人际关系，还要善学能创，跟得上时代的步伐。  关键词 秘书；素质；能力 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc306799256 摘要 PAGEREF _Toc306799256 \h 1 HYPERLINK \l _Toc306799257 关键词 PAGEREF _Toc306799257 \h 1 HYPERLINK \l _Toc306799258 前言 PAGEREF _Toc306799258 \h 3 HYPERLINK \l _Toc306799260 1 秘书的素质 PAGEREF _Toc306799260 \h 4 HYPERLINK \l _Toc306799261 1.1 当代秘书应该具备的素质 PAGEREF _Toc306799261 \h 4 HYPERLINK \l _Toc306799262 1.1.1 心理素质 PAGEREF _Toc306799262 \h 4 HYPERLINK \l _Toc306799263 1.1.2 政治素养 PAGEREF _Toc306799263 \h 4 HYPERLINK \l _Toc306799264 1.1.4 身体素质 PAGEREF _Toc306799264 \h 4 HYPERLINK \l _Toc306799265 2 秘书的能力构成 PAGEREF _Toc306799265 \h 6 HYPERLINK \l _Toc306799266 2.1 具备实用技术操作能力 PAGEREF _Toc306799266 \h 6 HYPERLINK \l _Toc306799267 2.2 具有较强的沟通表达能力 PAGEREF _Toc306799267 \h 6 HYPERLINK \l _Toc306799268 2.3 公关协调能力 PAGEREF _Toc306799268 \h 6 HYPERLINK \l _Toc306799269 2.4 具有主动性和一定的先行能力 PAGEREF _Toc306799269 \h 6 HYPERLINK \l _Toc306799270 2.5 全面扎实的文字功夫 PAGEREF _Toc306799270 \h 7 HYPERLINK \l _Toc306799271 2.6 具备出色的学习、创新能力 PAGEREF _Toc306799271 \h 7 HYPERLINK \l _Toc306799272 3 加强秘书人员的职业素质提高工作效率 PAGEREF _Toc306799272 \h 8 HYPERLINK \l _Toc306799273 3.1 培养秘书人员的基本素养,提高业务能力 PAGEREF _Toc306799273 \h 8 HYPERLINK \l _Toc306799274 3.2 增强秘书人员“六种意识”,适应时代发展新局势 PAGEREF _Toc306799274 \h 8 HYPERLINK \l _Toc306799275 结论 PAGEREF _Toc306799275 \h 10 HYPERLINK \l _Toc306799276 参考文献 PAGEREF _Toc306799276 \h 11 HYPERLINK \l _Toc306799277 致谢 PAGEREF _Toc306799277 \h 12 前言 随着社会的不断发展、行业的扩充、信息服务市场的扩大，对秘书的需求量也日益增大。我们不难想象，不久的将来，那时的社会状态下，秘书工作将更受到社会的重视。它已不仅仅是一种较高级的职业，而且会成为吸引千万劳动群体的一门职业。在单位、企业中起到非常关键的作用。秘书是秘书学理论的逻辑起点，是秘书工作的主体。在我国古代，“秘书”一词最早出现在汉代，而我国现代意义的秘书、秘书工作，始于1912年南京国民临时政府时期。在西方，“秘书”一词源于拉丁文，其意是“可靠的职员”。过去提到“秘书”一词绝大多数人都不太喜欢，似乎秘书在当时被归为一门