第3章数据表使用.pptVIP

第3章 数据表的使用 ;3.1 向表中添加新记录;3.1.1 打开表(p67);3.1.2 输入新记录(p67);说明：在输入第一个数据时，记录指针变成了一个铅笔，表示该记录正在被编辑，同时还会自动出现下一空行，且其左侧按钮上显示“*”标记，表示该行为新记录。如下图所示。 ;输入记录数据时，注意以下要点： 1．当输入的数据未填满字段大小长度时，按回车键（也可单击下一个字段或按“Tab”或“→”键）将光标移到下一个字段。当字段大小长度被数据填满时，光标停留在该数据后边并发出一响声，提示不能继续输入数据，光标不会自动移到下一个字段。 2．当光标在自动编号型字段上时，只需将光标移到下一个字段，系统自动为该字段输入一个数据。 3．日期/时间型数据输入时，可按完整日期输入，也可按简便日期输入，系统会自动按设计表的结构时在格式属性中定义的格式来显示日期数据。如在出生日期字段中输入“2004-08-25”或“04-08-25”，该字段都会显示为“04-08-25”。如果其格式属性定义为“长日期”，则显示为“2004年8月25日”。 4．“是/否”型数据输入时，在网格中会显示一个复选框（系统默认，也可设为文本框和组合框），选中则表示输入“是（-1）”，不选则表示输入“否（0）”。 ;输入记录数据（续）;输入超链接数据（p70）;输入备注型、向导型数据（p70);3.1.3 保存记录（p70）;3.1.4 添加新记录 （p70）;3.2 修改记录 （p70）;3.2.1 修改记录数据（p70）;3.2.2 替换记录数据（p71）;3.3 删除记录（p72）;3.4 查询表中信息（p72）;3.4.1 浏览记录（p72）;3.4.2 隐藏列或显示列（p73）;3.4.3 冻结列或解冻列 （p74）;3.4.4 记录行高和列宽调整（p74）;3.4.5 查找表中数据（p75）;3.4.6 排序记录（p75）;排序举例 （p75）;对多个相邻字段排序（p76）;3.4.7 筛选记录（p76）;筛选示例—按内容（p76）;排除刷选 (p77);筛选—按窗体 (p77);筛选—高级筛选 (p78) ;3.5 在数据库窗口操作表 (p78) ;3.5.1 表重命名 (p78) ;3.5.2 复制表 (p79) ;3.5.3 删除表 (p79) ;3.6 使用子数据表 (p80) ;3.6.1 展开与折叠子数据表 (p80) ;3.6.2 删除子数据表 (p81) ;3.6.3 插入子数据表 (p81) ;插入子数据表—续 (p81) ;3.7 数据的导入和导出 (p82) ; (p82); (p84); (p84)