员工考勤及请休假管理规范.doc

员工考勤及请休假管理规范 1.0总则 1.1目的 为加强公司内部管理，规范员工行为，建立正常的工作秩序，保障工作正常进行，特制定本规范。 1.2适用范围 本规范适用于公司全体员工的考勤及请、休假管理。 1.3职责划分 1.3.1公司人力资源部是考勤及请、休假管理的归口部门。负责根据相关法律法规及集团制度制订公司考勤及请、休假期管理办法，同时负责审批、检查、考核各部门考勤及休假制度的执行情况。 1.3.2公司总经理、分管副总、各部门经理负责审批员工考勤及请、休假申请；各一线部门主管负责根据实际工作情况，统筹安排一线员工请、休假，提供请、休假建议，跟进一线员工请、休假期间的管理。 2.0考勤制度 2.1工作时间 2.1.1公司所有管理人员工作时间为上午9：00-12：00，下午13:00-18:00， 每周工作五天，周一至周五。遇节假日做相应调整。 2.1.2公司所有一线人员工作时间根据工作实际及岗位排班情况确定。 2.2排班制度 2.2.1公司所有一线人员上班时间根据本部门排班情况而定，各部门文员每月1日前上报本月本部门一线人员排班表，部门经理签字，人力资源部备案并将排班信息录入考勤系统，作为员工当月考勤的基本依据。 2.2.2除正常的休息外，禁止将调休（即补休、换休、还休，下同）、请假等休息直接排入排班表，若当月确实发生以上情况，必须办理正常请、休假等手续。 2.2.3一线人员实际上班过程中，若发生个别的班次、岗位调整等情况，须及时填写《调班申请单》，经部门经理批准后，人力资源部备案并对考勤系统里的排班情况做出调整。 若发生较多班次、岗位调整情况，用人部门须于月末根据本部门一线人员实际上班情况，上报第二次排班表予以确认，部门经理签字。员工全月考勤情况以本排班表为准。 当月发生人员调入、调出本部门时，月末排班表中，应有其在本部门期间的排班记录。 各部门（尤其是有一线员工的部门）主管、文员必须掌握员工上班情况，以保证员工实际上班情况与月末排班表相符，保证月末排班表与考勤机记录相符；因部门原因导致员工异常考勤及工资待遇损失的，由各部门相关负责人承担责任。 2.2.4员工申请调班，为保证当月工时及工作任务的完成，只允许在本月班次间调整。 2.3考勤形式及考勤纪律 2.3.1公司管理人员实行上、下班打卡制度，员工上下班必须打卡。 2.3.2凡第二天因公外出而无法正常打卡者，需提前一天填写《异常考勤单》，经部门经理签字，人力资源部经理审核后备案。无《异常考勤单》者按旷工半天处理，且后补无效。 2.3.3因公务不能及时返回公司打卡者，必须电话告知本部门经理，并于次日上班后立即补填《异常考勤单》。否则按旷工半天处理。 2.3.4因考勤机不确认指纹等故障而未打卡者或误打卡者，应及时反馈人力资源部处理，并于24小时内补填《异常考勤单》，否则根据实际情况按缺勤或旷工处理。 2.3.5员工请假，以《请假审批单》为准；员工出差，以《出差审批单》或“审批流程”为准；未履行相关手续的，若出现异常打卡的，按旷工处理，且后补无效。 3.0缺勤、旷工管理 3.1员工迟到、早退或在规定工作时间内私自外出，30分钟以内视为缺勤；当月缺勤3次（含）以内，每次扣发岗位工资100元；当月缺勤4次，扣发当月岗位工资100%；当月缺勤5次，视为严重违反公司的规章制度，公司有权与其解除劳动合同；员工缺勤全年累计5次（含）以上，取消当年晋级资格。 3.2旷工指未履行请假手续、请假未经批准未到岗或假期已满未办理续假手续未到岗的情况（缺勤30分钟以上，4小时以内视为旷工半天；缺勤4小时以上视为旷工一天）；旷工半天扣发当月岗位工资25%；旷工1天扣发当月岗位工资50%；旷工2天扣发当月岗位工资100%；旷工3天（含）以上视为严重违反公司的规章制度，公司有权与其解除劳动合同。 3.3对确认为缺勤、旷工等情形的，公司给予通报批评，并实施惩罚。 3.4当月发生缺勤、旷工等情形的，取消参加当月一切评优及奖励性活动的资格。 4.0请、休假管理 4.1法定假期： 4.1.1员工享有国家规定的法定假期（11天），包括元旦、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节各1天，春节、国庆节各3天。具体休假安排以国家规定及集团相关通知为准。 4.1.2若员工在法定节假日加班，公司将按国家规定支付加班费。 4.1.3“国庆节”、“春节”长假后未按时返岗人员将予以通报批评，连续2次或累计3次未按时返岗将予以免职处分，未按时返岗超过3天，视为严重违反公司的规章制度，公司有权与其解除劳动关系。 4.2事假 4.2.1事假指在工作时间离岗处理个人私事，事假全年累计不得超过15天；具体请假天数须视员工提出的需求及相关领导的批假情况综合确定；休假期间扣除工资及各项补贴。 4.2.2员工因处理私人事务所需而在工作日提出事假申请须有