机关人事资料管理汇编集.doc

【法规名称】?各机关人事资料管理规则 【颁布部门】? 【颁布时间】?1998-10-01 【正　　文】 各机关人事资料管理规则 　　　　第 1 条?　　　　行政机关、公立学校及公营事业机构 (以下简称各机关) 之人事资料管理，除法律另有规定外，依本规则办理之。　　　　第 2 条?　　　　本规则适用之对象如下：　　　　一行政机关依法任用、派用之有给专任人员。　　　　二政务人员。　　　　三民选首长。　　　　四公营事业人员。　　　　五聘任、聘用及约雇人员。　　　　六公立学校职员。　　　　前项第五款人员，不包括公立学校教师。　　　　第 3 条?　　　　本规则所称人事资料范围如下：　　　　一机关资料：　　　　(一) 组织编制及员额资料。　　　　(二) 职务归系及官等职等资料。　　　　二个人资料：　　　　(一) 基本资料：公务人员履历表各项资料。　　　　(二) 异动资料：　　　　1 派免迁调核薪、动态登记及任用审查资料。　　　　2 训练进修、平时考核奖惩及考绩 (成) 资料。　　　　3 勋章、奖章、模范公务人员、刑事处分及惩戒处分资料。　　　　4 留职停薪、停职、复职、免职、退休 (职) 、死亡、资遣及其他离职资料。　　　　5 国民身分证统一编号、姓名变更及出生年月日更正资料。　　　　6 其他异动资料。　　　　第 4 条?　　　　各机关人事资料之处理，均应以人事资讯管理系统作业。　　　　未建置人事资讯管理系统之机关，人事资料得先以人工作业更正或补充；其人事资料需建档或更新者，由其上级机关代为处理，并督导限期建置人事资讯管理系统。　　　　第 5 条?　　　　各机关之初任人员，应填具公务人员履历表，由服务机关负责查验并以人事资讯管理系统登录建档，嗣后各项个人资料之异动，应随时以该系统更新。　　　　第 6 条?　　　　公务人员转任、调任他机关前，原服务机关应列印公务人员履历表或公务人员个人履历明细资料，由人事主管签章并副知其本人，依传输格式规定录制磁片一份，于公务人员转任、调任后一星期内，移送新职机关建档。　　　　离职人员再任时，机关应即建立其完整之个人资料档案，并得依前项规定，请原服务机关提供其个人资料档案，原服务机关不得拒绝。　　　　机关遇有裁撤、组织变更等情事时，人事资料档案应移转承受机关或上级机关办理。　　　　离职人员之个人资料档案，应永久保存。　　　　第 7 条?　　　　须经铨叙部铨叙审定之个人资料，由各机关依送审程序报送，俟铨叙审定后，以人事资讯管理系统登录建档。更新、更正或注销时亦同。　　　　办理公务人员国民身分证统一编号、姓名变更及出生年月日资料之更正时，应依送审程序，报铨叙部办理动态登记，并以人事资讯管理系统登录建档。更正出生年月日者，并应检附经户政机关更正后之户籍誊本正本一份。　　　　前二项以外之个人资料，各机关应定期传送各主管机关，再由各主管机关查核无误后，每月汇送铨叙部。但行政院所属各机关，由行政院人事行政局每月汇送铨叙部；必要时，铨叙部得迳请各主管机关提供相关个人资料。　　　　第 8 条?　　　　人事资料之传输方式、资料异动管理规范、网路作业标准、网路传输共通性项目及传输格式等，由铨叙部会同行政院人事行政局订定。　　　　第 9 条?　　　　人事资料之建立、异动及更新，应力求正确。嗣后个人资料之异动，当事人应主动于一个月内提供，人事主管人员并应确实查验及登录。如有漏办、伪造、变造、毁损或作不实之登录等情事，各机关应查明责任，按其情节轻重，依法惩处或移送检察机关侦办。人事资料管理绩效优良者，得依有关规定覈实予以奖励。　　　　各机关人事资料应指派专人管理，并依公务人员交代条例之规定列入交代。　　　　第 10 条?　　　　各机关人事资料之运用，应依电脑处理个人资料保护法及相关法规之规定办理。　　　　第 11 条?　　　　各主管机关为办理其人事资料之管理，得依本规则相关规定，另订管理要点。　　　　第 12 条?　　　　本规则自发布日施行。 【法规名称】?各机关人事资料管理规则 【颁布部门】? 【颁布时间】?1998-10-01 【正　　文】 各机关人事资料管理规则 　　　　第 1 条?　　　　行政机关、公立学校及公营事业机构 (以下简称各机关) 之人事资料管理，除法律另有规定外，依本规则办理之。　　　　第 2 条?　　　　本规则适用之对象如下：　　　　一行政机关依法任用、派用之有给专任人员。　　　　二政务人员。　　　　三民选首长。　　　　四公营事业人员。　　　　五聘任、聘用及约雇人员。