实业合同管理制度.doc

合同管理制度 第一章 总则 第一条 目的　　为规范实业集团公司（以下简称公司）合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条 适用范围　　1.本制度适用于公司对外签订、履行的设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同（协议）。　　2.公司下属具有独立法人资格的二级子公司（以下简称子公司）对外签订的各类合同（协议）一律适用本制度。 第三条 原则 1.公司合同管理实行“谁经办，谁负责”的原则，即合同经办部门负责制。各子公司法人代表、各部门第一负责人是合同签订、履行、管理的第一责任人。 2.合同签订必须坚持合同内容、形式的合法性、有利性及可行性“三性”原则；合同审核必须坚持“谁签字、谁负责”的原则，维护公司合法权益；合同履行必须坚持全面履行的原则，确保实现合同目的。 第四条 术语和定义 1.合同—是指合同主体之间达成的合同书、协议书和意向书等具有法律效力的文本以及经协商同意的有关合同修改的文书、记录和图表等。 2.专项合同—是指公司各相关职能部门、专业工程处、项目部和附属公司管辖的，除承揽工程合同以外的其他工程性服务和交易合同。 3.合同主体—是指具有民事权利能力和民事行为能力的法人和依法领取营业执照的法人分支机构或法人及法人分支机构依法委托的代理人。 4.重大合同—工程、物资原材料设备合同标的在100万元及以上的合同。 第二章 管理职责 第五条 法人代表（或法人委托代表、首席负责人） 1.主持召开重大工程项目的合同综合评审会议。 2.负责审定合同评审结论并签署合同。 第六条 综合部 1.建立健全合同管理制度，组织贯彻、执行合同管理规章制度。 2.保管公司合同专用章。 3.组织、参与或协调公司合同谈判和合同文书的起草或审查工作。 4.组织制订公司标准合同文本和其他合同格式文件。 5.组织合同综合评审，参与或协调合同的专项评审活动。 6.监督检查合同的订立和履行，协调或指导合同执行单位的合同管理工作。 7.负责合同的签章。 8.建立合同信息档案，对各类合同信息进行登记、保管、统计。 9.协助合同执行单位处理合同纠纷和合同索赔。 10. 负责《法定代表人身份证明书》及《法定代表人授权委托书》的管理。 11.负责合同专用章的使用及管理，建立合同登记台帐。 12.。综合档案室负责合同归档。 13.完成其他合同管理工作。 第七条 合同承办单位/部门 1. 负责参与合同谈判、起草合同文书，承办合同相关事务。。 2.负责调查、了解对方当事人主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、法定代表身份（委托授权书）、资信和履约能力。 3.负责合同的谈判工作；合同的洽谈、订立、评审、修改、签署，保证合同的合法、有效和可行。 4.负责督促合同执行单位履行合同；参与合同争议的调解、仲裁和诉讼活动；处理合同索赔。 5.负责合同严密性（条款、文字、权利和义务、相关手续等）、可行性及格式审核工作。 6.负责已签订合同的资料整理归档、提供合同签订信息。 7.完成管辖范围内的其他合同管理工作。 8.负责参与合同评审活动。 9.负责登记、整理和保管合同文本、台帐，上报合同管理信息。 10.负责建立合同档案并按公司档案管理办法移交合同资料。 11.负责具体处理合同纠纷和合同索赔。 第八条 运营部 1. 负责合同工期、质量、安全及合同价款等履约情况的记录。 2. 负责合同履行过程中出现的合同变更、纠纷的处理。 3.组织、参与或协调分包合同极其独揽工程项目合同的谈判、合同文本的起草或审查工作。 4.组织、参与承办合同的评审，并协调合同评审活动。 5.建立合同资料档案，对各类合同进行登记、保管、统计和上报。 6.负责各项所属合同的履行，处理合同纠纷和合同索赔。 7.负责合同工期、质量、安全及合同价款等履约情况的记录，并备案。 8.完成承包范围内的其他合同管理工作。 第九条 财务、法律顾问、审计及监察部门 1.财务部门负责对合同订立及履行过程中的活动是否符合国家财经纪律进行审核。包括：资金、资产的合法性；价款、酬金和结算的合理、合法；索赔条款的合法性等内容。 2.法律顾问负责对合同主体、合同内容以及订立程序的合法性的审查和合同执行情况进行监督检查工作。 3.审计、监察部门根据其职责范围参与合同签订的全过程，并对合同实施专项监督和审计。 第十条 其他职能部门 其他部门根据其职责范围对合同内容进行监督、审核。 第三章 管理制度 第十一条 订立合同的原则 1.订立合同必须遵守《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。 2.具有法人资格的单位签订合同，必须严格按本办法规定的程序进行，公司内部单位和部门未经公司法定代表人的授权，任何单位和部门一律不得以本单位名义对外订立合同。 3.