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企业行政人事管理规定汇总 第一章 行政办公管理制度规定 （一） 总则 为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度适用范围：本规定适用公司全体职员，公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理 员工的考勤、请假、休假制度8:00-11:30,下午13: 30-17:30； 冬至时：周一至周五，上午：8:30-11:30,下午12: 30-17:00； 员工上下班实行打卡机考勤制度，由行政部负责督促、检查、汇总、公布 1、员工在正常上下班时间内因忘记打卡，或工作原因迟到早退者，须在考勤表上及时备注，由部门主管签字确认，每月底公布考勤罚金额度； 2、迟到不打卡者，除补卡、迟到处罚外，另加一次性罚款20元； 3、迟到10分钟内不计，一个月内迟到3次及以上者，本月工资扣除50元； 因公出差应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公手续；没有证明或不按规定办理手续者，按迟到或旷工处理员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位；天以内的，由部门经理批准； 天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。以下情况视为：（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；二）迟到、早退超过30分钟的；（三）工作过程当中擅自离开岗位的；四法律法规或公司其他管理制度规定的工情况国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天部门经理安排员工休年假时，需提前 3日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕流产的所在单位应当根据医务部门的证明给予一定时间的产假。女职工怀孕不满4个月流产时给予15天至30天的产假怀孕满4个月以上流产者给予42天产假。 职工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及死亡后，职工可请丧假料理丧事。 (一)假期：根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予1—3天的丧假。 参加会议人员应做好会议记录，开会期间关闭手机，不得在会议过程中交头接 耳，需要发言应告知会议主持人，经允许后发言 凡是公司会议决定的议案，必须坚决贯彻执行。传达到位，布置落实。 （五）??档案、公文打印管理 公司的档案管理由部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计劳动工资、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经部主管同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送司各部门打印的文件、制度必须呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行公司部负责 （六） 公司行政公章使用管理 为规范印章管理，维护中测测试宁波分公司的企业形象和合法权益，提高工作效率，特制定行政公章使用管理规范。请各部门认真履行印章的审批手续，规范执行。 以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。 各市场部门报送上级的各类报告、报表、表格等，由部门负责人签字，办公室审核、总经理批准后，由经办人到公司办公室盖章。 凡公司及各部门对外订立的项目合同、协议等，必须由业务副总批准并签字，经公司办公室审核后，由经办人到办公室盖章。 凡财务部与银行签订的各类协议和业务单据，由财务主管签字确认，公司办公室审核，行政副总经理批准后，方可盖章。 出具其他各种授权书、介绍信、证明信，先由各部门负责人审核、经副总经理审批后盖章。（如涉及到财务金额证明需使用财务部的财务专用章确认后方可加盖公章。） 公司员工联系工作、因公出差，需要出具固定制式的行政介绍信，需由各部门主管领导签字后，到办公室办理。 不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。 行政公章不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司办公