IT员工考勤管理规定.doc

员工考勤管理制度 2011年8月 1.目的 为规范公司员工考勤管理，提高员工工作自律意识和工作效率，维护员工正当权益，依照国家有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定考勤管理制度。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.职责 3.1 行政部负责员工月度考勤的统计和核定工作； 3.2 各部门助理、分公司行政专员协助完成公司的考勤填报工作。 4.管理程序 4.1 考勤时间与周期 4.1.1 依照国家劳动法规定，公司实行每周五天工作制，每天平均工作8小时， 每周平均工作40小时，周六、周日和国家法定节假日正常休息。 4.1.2 工作时间不包括就餐、休息等时间的实际劳动时间。 每日工作时间：9：00－18：00 午休时间：12：30－13：30 如临时变动，以公司通知为准。 4.1.3 考勤周期以自然月作为周期进行统计核定。新入职员工为实际到岗之日至当月最后一天。员工辞职、被辞退或协议解除劳动合同时，以人力资源部核定的最后工作日为考勤终止日。 4.1.4 员工可以登录公司考勤日志管理系统查询日考勤记录 链接地址：/ 当日考勤在中午12:00之后可查询；每个自然月结束后进行考勤统计，当月考勤明细将于次月初在公司Sharepoint公布。 链接地址：/ 4.2 门禁管理 4.2.1 员工上、下班，加班或其他任何时间进出办公楼时须随身携带门禁卡，主动刷卡； 4.2.2 门禁关闭或处于关闭过程中，通过刷卡使门禁打开的情况一般表示刷卡成功； 4.2.3 上下班刷卡时，尽量不要多人同时刷卡，否则由于系统反应速度有限，导致某些员工刷卡信息未被记录的情况； 4.2.4 切忌将门禁卡与公交卡等射频卡放在一起刷，可能会出现系统无法识别的情况； 4.2.5 员工上下班不允许代替他人刷卡或委托他人替自己刷卡，发现1次双方各按旷工1天处理，发现2次扣半月薪资，发现3次直接辞退； 4.2.6 门禁卡损坏或丢失需及时向行政部申请办理更换或补办，行政部门仅免费办理一次，以后更换收取工本费20元。 4.3 特殊考勤人员 4.3.1 三级经理及以上管理人员、销售线员工为不计考勤人员（但仍需刷卡）。 4.3.2 不以刷卡记录计考勤的人员，还须登陆考勤日志管理系统填报日志，以日志作为考勤依据。 4.4 异常考勤 4.4.1 未刷卡:员工忘记带门禁卡，需在行政部前台的《未刷卡人员考勤登记表》记录无卡期间的出勤情况（包括加班）；否则因没有出勤记录造成考勤扣减的损失，员工自己承担； 4.4.2 迟到早退:员工每月迟到早退的总时间在30分钟（含）以内不扣款，超过30分钟的部分按照薪资比例扣款。 4.4.3 因公外出:工作时间内因公外出1天以内，须预先通知部门经理或助理，并在月末的考勤统计表中填报。 4.4.4 出差:连续出差三十天以上的，若出差地有公司的分支机构，其考勤由该机构负责记录。出差人返回原办公地后，应将出差地的考勤记录转交考勤管理部门。 4.5 员工考勤记录用途 4.5.1 计算员工当月薪金的依据； 4.5.2 员工年终奖金分配的主要依据； 4.5.3 考核员工工作表现的一项重要内容； 4.5.4 员工试用期满转正的依据； 4.5.5 员工晋级、加薪的重要依据； 4.5.6 执行劳动纪律，实行奖惩的依据。 4.6 加班、存休、调休 4.6.1 公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作和上级下达的工作任务，不鼓励在工作日或公休日及节假日加班加点。为了不影响员工的正常生活，并加强公司的人力成本控制，各部门、分子公司负责人应科学合理地分配工作，严格控制加班总量。 4.6.2 因员工个人原因造成，在正常工作时间内应该完成但未完成指定工作任务，必须延长工作时间的不属于加班范畴。 4.6.3 具备下列情况之一者，可以申请加班，但每日加班不超过3小时，每月加班不超过36小时。 在法定节日或公休假日为保证工作连续、正常运行； 上级安排延长工作时间的； 为处理公司发生的各种紧急情况而须在非工作时间内出勤工作的。 4.6.4 因工作需要，个人申请或公司安排进行加班的，需要提前在OA系统中发送加班申请公文；个人在工作时间之外自行学习的情况不能发加班公文； 4.6.5 下班后18点至19点为晚饭时间，夜间加班时间从19：00开始。 4.6.6 所有加班以半小时为单位，不足半小时部分不计。 4.6.7 平时加班（如果加班总时间超过4小时且结束时间为凌晨4点后的情况为通宵加班；公司给通宵加班的员工每次补贴300元）、公休日加班，36小时/月以内计发加班工资（按国家规定周一到周五加班1.5倍、公休日加班倍计算），36小时/月以外时间视为存休；法定假日加班，按国家规定计发加班工资； 管