关于月度薪资审批流程及管理办法(最新).doc

关于月度薪资发放流程与管理办法 一、目的 为规范薪资工作流程，及时并高质量的收集薪资基础资料，确保按时准确发薪，维护薪资发放的严肃性，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有部门和在职员工。 三、薪资结算相关资料的种类 薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料。常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认，其他资料还必须经总经理审批。 四、薪资资料提交规范 1、常规类资料 （1）常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发 生的资料。 （2）常规类资料提交时间节点，常规类资料所对应各类汇总表单，如考勤汇总表、入职汇总表等，必须于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。 （3）明确岗自收到考勤汇总表，必须于一个工作日内17:30前确认回馈，逾期视同确认。 （4）流程说明表 序号 活动 内容要求 负责岗位 文本输出 时间/备注 1 常规类资料提交 相关信息每日收集、月度汇总 责任岗位 《**汇总表》 2 汇总表明确岗复核 责任部门明确岗 《**汇总表》 复核、签字 3 汇总表提交至薪酬部，并登记 责任岗位 《**汇总表》 《薪资资料登记表》 每月4号17:30前 4 登记信息确认 薪酬部责任岗位 《薪资资料登记表》 2、考核类资料 （1）考核类资料是指各部门月初工作计划和目标材料（利润分成考核、计件考核、绩效考核）等各类薪酬结算的基础资料。 （2）考核类资料提交时间节点，考核类资料所对应各类考核结果汇总表单，必须于每月4号17:30前提交至人资薪酬部，并登记备案。 （3）流程说明表 序号 活动 内容要求 负责岗位 文本输出 时间/备注 1 考核类资料提交 上月目标考核数据月度汇总 部门明确岗签字 《**部门*月考核汇总表》 每月4号17:30前 2 人资薪酬部 责任部门明确岗 《**部门*月考核汇总表》 复核、签字 3 总经理签批 总经理 《**部门*月考核汇总表》 审批、签字 4 至薪酬部作为抄表、造册凭据 薪酬部责任岗位 《**部门*月考核汇总表》、《薪资资料登记表》 每月6号17:30前 5 登记信息确认 薪酬部责任岗位 《薪资资料登记表》 3、奖罚类资料 （1）奖罚类资料是指根据公司或部门的相关制度，评选或统计得出的奖罚结果对应资料。如，评优奖、晨日报、月小结等。 （2）奖罚类资料提交时间节点，奖罚类资料所对应各类奖罚结果汇总表单，必须于每月4号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。 （3）流程说明表 序号 活动 内容要求 负责岗位 文本输出 时间/备注 1 奖罚类资料提交 相关奖罚数据汇总 责任岗位 《**奖罚汇总表》 2 明确岗复核 责任部门明确岗 《**奖罚汇总表》 复核、签字 3 总经理签批 总经理 《**奖罚汇总表》 审批、签字 4 汇总表提交至薪酬部，并登记 责任岗位 《**奖罚汇总表》 《薪资资料登记表》 每月4号17:30前 5 登记信息确认 薪酬部责任岗位 《薪资资料登记表》 4、补贴类资料 （1）补贴类资料是指根据公司相关制度，统一发放或特殊岗位发放补贴所对应资料。如，午餐、交通、通讯补贴、培训授课补贴等。 （2）补贴类资料提交时间节点，补贴类资料所对应各类补贴结果汇总表单，必须于每月5号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。 （3）流程说明表 序号 活动 内容要求 负责岗位 文本输出 时间/备注 1 补贴类资料提交 相关补贴数据统计汇总 责任岗位 《**补贴汇总表》 2 明确岗复核 责任部门明确岗 《**补贴汇总表》 复核、签字 3 总经理签批 总经理 《**补贴汇总表》 审批、签字 4 汇总表提交至薪酬部，并登记 责任岗位 《**补贴汇总表》 《薪资资料登记表》 每月5号17:30前 5 登记信息确认 薪酬部责任岗位 《薪资资料登记表》 5、其他临时资料 （1）其他临时资料是指公司或各部门因特殊需求，需在工资中临时处理的事项所对应资料。如，各类一事一报。 （2）其他临时资料提交时间节点，其他临时资料所对应各类表单，必须于每月5号17:30前提交至薪酬部，并登记备案。 （3）流程说明表 序号 活动 内容要求 负责岗位 文本输出 时间/备注 1 补贴类资料提交 相关资料申请 责任人 一事一报或其他 资料描述须明确所涉及人员部门、姓名、金额 2 各相关人员审核 各相关人员 一事一报或其他 审核 3 总经理签批 总经理 一事一报或其他 审批、签字 4 资料提交至薪酬部，并登记 责任人 一事一报或其他 《薪资资料登记表》 每月6号17:30前 5 登记信息确认 薪酬部