丰田管理与A3资料制作.ppt

丰田A3资料制作 一汽丰田(长春)发动机有限公司 总务(人事)部 姜连志 2007年1月 叙述式表达 （标题式表达） （图形表达） 资料实例 例1:专二培训阶段性报告 例2:FTCE创意功夫2006年总结与2007年计划 例3：2008年业务工作报告 例4：北京学习的报告 例5：帰任最終報告 例6：一汽后备人才研修计划（变更版）080702 例7：勤务日报200612 例8：艾瑞2010年出差计划6月7日 例9：缸盖OP10定位销孔位置度超差问题的解决报告 丰田A3资料制作 1、什么是TOYOTA的A3资料 1、什么是TOYOTA的A3资料 2、为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 　有助于对思路的自我检测和整理。 3、制作A3资料的步骤 练习 案例分析“改善创意提案的工作” （5分钟） 案例分析“参考解答” 总结 3、制作A3资料的步骤 小结 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 小结：学到的技巧 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 小结： 3、制作A3资料的步骤 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 图表示例 ⑤　巴莱多图（重要性评价） ｅｘ． A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 图表示例 ⑥　散布图（把握分布状况） 内容： 表格，强化视觉行文简明扼要， 具体，主动语态 使用图表、效果。 修饰： 统一文体和书写格式 用粗体、加大字号强调 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料的内容 总结 ■整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性（句末表现方面 / 整体内容方面） ■符号和编号是否注意保持了整体统一 ■避免无谓的修饰（过度的修饰，反而会让读者无法区分哪里是修饰过的，哪里是未修饰过的。） Step 4. 撰写资料内容 Step 4. 撰写资料内容 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 Step 1. 明确资料目的 Step 2. 撰写资料纲要 Step 3. 确定版面设计 Step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 4 撰写资料内容 STEP 4 撰写资料内容 Step 5. 检查校对资料 （1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然 （1）最后检查整体的效果 3、制作A3资料的步骤 STEP 5 检查校对资料 标题 纲要主体 是否醒目 是否遗漏了想说的内容 整体的思路 是否清晰易懂 空白和文字部分的平衡（面积分配率）是否合适 A3资料制作—— 3.制作A3资料的步骤 —— STEP 5 检查校对资料 Presenter’s Notes Introduce yourself to participants Describe your relevant professional background to the subject area 　　 撰写各文本框的内容，要点如下： 行文要“简明扼要”“具体”和使用“主动语态” 　　▼“简明扼要” 　　　　①名词结句 　　　　②尽量只写1行文字 　　　　　　　?2行以上无法让人一目了然。 　　　　③1项评述、 1项注释 　　　　　　　?如果有1项评述、却有2项以上注释内容，句子就会过长，使得想 表达的内容模糊不清。 内容表达不清的例子： 不好的例子：6月份以后新研制的汽车上线，与原有的汽车并行生产，因此，目前的情况无法适应，必须对车间的布置和作业方法进行改革。 好的例子：▽6月份起新研制汽车上线，实行与原有汽车并行生产。 　　　　　　　?车间布置和作业方法的改革成为必要。 ④“单刀直入”的表达方式 不好的例子：安全问题并不是不比数量问题重要。（二重否定） 好的例子：安全问题比数量问题重要。 　　　　⑤相同的语句不要重复