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6 绩效管理-2
指标设计要点 无论是部门的考核,还是岗位或个人的考核,在指标设定过程当中都要注意到三个问题。 ? 第一个问题,设定的指标是不是体现了部门的核心职能,或者核心的岗位职责; ? 第二个问题,抓住价值影响度最大的关键因素; ? 第三个问题,体现考核评价的有效性与方便性。 案例 1 否决性考核指标 制造型企业一般都有一个设备叫压力锅炉容器,对于压力锅炉容器的管理或者使用,部门有一个考核指标是强检合格率。就是说强制性检查必须要合格,因为这个常常是由政府来检查的。另外还有电梯,也是由政府来强制检查的,而且是必须合格的。 下面这个考核指标制定的是否合理? “每1%检查不合格就扣两分,并以此类推。” 试想一下这个考核指标的问题在哪里? 这个指标考核的是质量,其实这个指标根本就没有必要拿来考核。因为现在的《安全生产法》规定的非常严格,一旦出了安全事故老板都是要负刑事责任。所以这个指标不是简单的扣分问题,也不是扣分的多少问题,而应该是把这个考核指标作为一个否决性考核指标。这个指标必须达到,否则一票否决。 案例 2 否决性考核指标 企业的综合职能部门,比如办公室、人力资源部、财务部等等,这些职能部门需要不需要考核安全指标? 比如某企业财务处,有位张女士工作非常勤勉,经常晚上加班到很晚才回家。但有一天因未将三角电源插座插紧,导致插座慢慢变热短路并引起燃烧,电脑毁于一旦。尽管电脑价值不大,但电脑内的财务数据非常重要。 发生了这样的事情,该怎么考核呢?等到月考核的时候(公司是每个月考核一次,有月奖),老总就说:张处,你们怎么搞的,这个月发生这么大的事,扣完20分。扣完后整个部门就没有奖金了。但是张处有自己的理由,她说:按照公司的绩效考核制度,我们部门是没有安全指标的啊? 绝大多数企业都是这样的,人力资源部和财务部没有安全考核指标,因为安全事故十年都不会发生一次。企业要是对这些部门制定了安全考核指标,那这些部门几乎每个月都能达标,其结果就稀释了百分制。那就没有办法考核了吗? 不是,一个比较有效的考核办法就是采用扣分法。 任何一个部门和岗位,应该有一些指标是否决性的,一旦出现不合格是要扣分的,尽管不会纳入到100分当中,但是要让每个人都知道,出现这样的不合格项,肯定是要扣分或者否决的。 中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所 ?2007 绩效标准 绩效标准是对员工工作要求的进一步明确,即对员工绩效内容作出明确的界定:员工应当怎样做或者做到什么程度。 绩效标准的确定有助于保证绩效考核的公正性。 确定绩效标准应注意的问题 绩效标准应当明确。对于能力和态度类的工作行为指标,明确绩效标准的方式就是给出行为的具体描述。 绩效标准应当适度,即绩效标准要具有一定的难度,同时又应是员工经过努力可以达到的。 绩效标准应当可变。对同一个员工来说,不同的绩效周期,绩效标准可能要变化;对不同的员工来说,即使在同样的绩效周期,由于工作环境的变化,绩效标准也可能不同。 谈判能力的绩效标准 等级 定义 A 谈判能力极强,在与外部组织或个人谈判时,能够非常准确地引用有关的法规,熟练地运用各种谈判技巧和方法,说服对方完全接受我方的合理条件,为公司争取到最大的利益。 B 谈判能力较强,在与外部组织或个人谈判时,能够比较准确地引用有关的法规,比较熟练地运用各种谈判技巧和方法,能够说服对方基本接受我方的合理条件,为公司争取一定的利益。 C 谈判能力一般,在与外部组织或个人谈判时,基本能够引用有关的法规,运用各种谈判技巧和方法比较少,在做出最大让步后才能够与对方达成一致意见,使公司的利益受到一定的损失;有时会为出现无法与对方达成一致意见的情况。 D 谈判能力较差,在与外部组织或个人谈判时,引用有关的法规出现相当多的错误,基本上不会运用谈判技巧和方法,经常出现无法与对方达成一致意见,造成公司的利益受到重大损失。 绩效目标的SMART原则 目标要明确具体原则--specific 目标可测量原则--measurable 目标可达成原则--attainable 目标相关原则--relevant 目标时间原则--time-based 绩效考核周期 绩效考核周期又叫绩效考核期限,指多长时间对员工进行一次考核。应当制定恰当的绩效考核周期。 确定考核周期,需要注意的因素有: 职位的性质 指标的性质 标准的性质 关键绩效指标的内涵 关键绩效指标是衡量企业战略实施效果的关键的指标体系。这包含三个层面的含义:首先,关键绩效指标的功能是用来衡量企业战略实施效果的,是战略导向的;其次,关键绩效指标强调关键,即最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素,是对企业
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