公司制度培训选读.pptxVIP

公司制度培训;办公室管理办法;第一条 制定目的办公室是公司员工工作的地方，同时也是接待各界来访者的场所。一个成功的企业，其办公场所必然是礼仪、规范严格的地方。为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的企业精神文明形象，特制定本办法。;(6)严禁工作时间内上网做一切与工作无关的事，如浏览外网、玩游戏、看视频或聊私人QQ（利用QQ联系工作事宜的除外）等。 如有上述行为，一经发现，对违规者处以20元的罚款，可视其情节轻重同时给予行政处分。 (7)在公司内严禁发生打牌等形式的赌博，违者赌资没收，并对参与人罚款200元/次，可视其情节轻重同时给予行政处分。 第三条 公司环境卫生维护 办公室作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都有义务自觉维护办公室环境卫生，随时注意保持办公室整洁有序。 每位员工对个人办公区域的清洁卫生负有不可推卸的责任： (1) 办公桌桌面应随时保持干净及整齐，桌面物品摆放不能杂乱无章，文件、资料、笔记本等纸张物品使用之后应及时并整齐的收入文件夹或文件框，文件框原则上放置于桌面左上角，文件框中物品应注意清理 (2) 笔、尺子、剪刀、裁纸刀等办公用具使用后及时收入笔筒中； (3) 办公电脑原则上放置于桌面中间位置，鼠标不使用时应收放于电脑旁 (4) 电话原则上摆正放置于办公桌上，电话使用完成后应及时放回原位置，并应注意理顺电话线； ; ;1 接待礼仪 员工接待客人时，应注意自己的礼节、礼貌、语言和风度。 (1) 与人交谈时要注意态度诚恳坦率，耐心听取对方的谈话。如必须中断谈话应先向对方打招呼，表示歉意。 (2) 说话时应注意语言得体，措辞得当，话语文明，讲究方式方法，不说过头、嘲弄、庸俗、粗鲁的话。交谈中如发生争论，应注意控制感情，不喊、不吵、不斥责、不恶语伤人，尽量避免影响其他同事的正常工作秩序。 (3) 在接待时还应注意保持良好的风度，做到不失态、不失礼。态度应亲切自然，在适当使用手势时，应注意避免动作过大，更不能在办公室拉拉扯扯、拍拍打打。 (4) 接待结束时，要礼貌的送走来客。在应当向来客表示感谢时，送别时应注意真诚的表示出谢意。;第五条 办公室保密规范 1、全体员工均应具有保密意识，不得乱拿（翻）他人或办公室的资料、档案，不得乱拿他人的办公用品，不得接触、复印、抄录本人不该接触的秘密事项及资料、文件、档案。 2、员工在本职工作中涉及的资料、文件或消息、情况等不宜公开的人事、财务、经营等重要工作事项，不得向公司内外部无关人员泄露。 3、员工有责任对参与的会议保密，不得随意散播会议内容。 4、员工在对外交流，或者发送宣传报道的稿件，凡涉及人事工作业务和引用内部统计数字、资料的，必须经部门负责人同意，并经分管领导批准。 5、员工须严格遵守《档案管理制度》，不得有意或无意泄露企业文件、资料等技术或商业机密，违反者应按规定予以处理。 6、计算机网络由公司行政部负责管理，在网络中不得对外发布涉密信息。在门户网站上发布信息须经领导审核同意。要及时查阅网络运行情况，防止黑客攻击。计算机中的重要文件、资料要及时制作备份并妥善保管防止丢失或破坏。 凡公司员工，故意或者过失泄漏公司秘密，一经发现，违者罚款500-2000元/次，并可视其情节给予行政处分，若造成经济损失，应负责赔偿全部损失。情节严重的，另依法追究法律责任。;第六条 前述行为规范、工作环境、职场礼仪及保密规范的要求，如有违反，将予以10-5000元罚款或相应的行政处分，主管级以上（含主管）员工违规，在原规定基础上处以双倍罚款。若造成经济损失，视其责任由责任人负责赔偿。 第七条 为加强管理者责任心，提高管理者的执行力，减少工作漏洞，凡职工因违反公司规章制度受到处罚时，其直接领导、上级分管领导均应承担管理连带责任。 根据公司实际情况，管理责任实行三级连带制：即以受处罚的人员为基点，向上追溯两级管理责任，直接上级和间接上级。 管理责任连带比例为：100%处罚当事人，40%处罚直接上级，20%处罚间接上级（100%：40%：20%），即当员工被处罚100元时，直接上级连带40元，间接上级连带20元。 注意：1、发现问题并予以处理的直、间接领导者不承担连带责任。2、管理连带责任适用全体人员。 第八条 公司各领导、部门负责人、行政部、各办事处负责人及行政兼职人员协同对公司办公秩序、办公纪律、行为规范、品牌形象等方面进行抽查，如有徇私舞弊及做假，予以50元/次的罚款，公司其他员工有监督和举报的权利，对举报情况属实且有突出贡献的视???况予以通报表扬及物质鼓励。 第九条 本办法自颁布之日起执行，原相关制度作废，由行政部解释、修订并完善。;第十条 工装管理办法;(3) 简约休闲型 男生图例 (1)主要以衬衣，西裤，皮鞋为主