练习1：表的创建.docVIP

一个表需要先创建然后才能在其中存放数据，进而使用其中的数据。 所谓创建就是定义表的结构 ；使用则包括添加、更新、查询、删除、导入、导出等对表中数据的操作。 在数据库中，表的每一列称为一个字段，表中的每一行称为一个记录。 一个表至少应该有一个字段。 而记录数则不定，根据实际数据量，记录数可以为多行，也可以为零行。 表的视图共有四种： 数据表视图：用于显示和编辑数据。 设计视图：用于编辑表结构。 数据透视表视图：用于汇总并分析数据。 数据透视图视图：用于显示数据图形分析。 定义字段是在表的设计视图中完成的。表的设计视图主要分为两个部分 上部为字段列表，每行为一个字段的字段名称、数据类型和说明信息；下部为相应字段的属性选项卡，其中的内容根据不同数据类型有少许变化，其右方为随不同选项而变化的提示信息。 创建“考试管理”数据库，文件包含“学院”、“班级”、“学生”、“教师”、“教师监考”、“学生考试”、“课程”、“场次”、“教室”共九个基本数据表，分别采用不同的方法创建表，各表的字段结构如下，根据需要设置相应字段的数据类型和字段属性： 1、学院表 2、班级表 3、学生表 4、教师表 5、课程表 6、场次表 7、场次表 8、教室表 9、学生考试表 字段是存储在文件或数据库中的有意义数据的最小存储单元，字段规定了在每行中该项数据所应遵守的相应规则。 在一个表中，至少应该有一个字段，最多可以有255个字段。每个字段都有相应的名称，用以标识不同的数据，同一个表中不允许出现重复的字段名。 每个字段都有各自的数据类型。 当向一个字段填写数据时，数据类型作为一种规则被系统用来检验数据的合法性。 例如，当字段为日期类型时却输入了文本数据，这个数据将被阻止进入。 另一方面，如果应该输入日期为：2010-08-01，却输入成：2010-01-08，这种错误就不是数据类型所控制的了。 主键是来自保证表中每一行有唯一值的表中的一或多个字段（列）。 可以阻止用户向表中主键列添加与该表中某些其他行的对应值完全相等的行。只有设置了主键，才能和其他表产生关系。 例如，把“学号”定义为学生的主键，这样就可以防止在“学生”表中出现具有相同学号的记录，以保证每一条记录与一个学生对应。 当现有的字段不适合作为主键时，可以定义一个代理键，代理键仅起标识作用，通常以ID为名。 具体操作为，先定义一个名为ID的字段，然后选择“自动编号”作为其数据类型即可，常用顺序编码的方式产生数字序列。 字段数据类型 数据类型 数据描述 大小 文本 文本或文本与数字的组合，或不需要计算的数字，默认值长度为50。例如，单位名称。 最多为 255 个字 符或长度小于指 定的设置值。 备注 长文本或文本与数字的组合。 最多为 2GB 个字符。 数字 用于数学计算的数值数据。 1、2、4 或 8 个字节。 日期/时间 从 100 到 9999 年的日期与时间值 8 个字节。 货币 货币值和用于数学计算的数值数据，这里的数学计算的对象是带有 1 到 4 位小数的数据。精确到小数点左边 15 位和小数点右边 4 位。 8 个字节。 自动编号 当向表中添加一条新记录时，由 Access 指定的一个唯一的顺序号（按 1 递增）或随机数。 4 个字节。 是/否 “是”和“否”值，以及只包含两个值之一的字段（True/False 或 -1/0）。 1 位。 OLE 对象 Access 表中链接或嵌入的对象（例如 Microsoft Excel 电子表格、Microsoft Word 文档、图形、声音或其他二进制数据）。 最多为1G 字节。 附件 图片、图像、二进制文件、Office 文件。 这是用于存储数字图像和任意类型的二进制文件的首选数据类型。 对于压缩的附件， 为 2 GB。对于 未压缩的附件， 大约为 700k，具 体取决于附件的 可压缩程度。 超链接 用于存储超链接，以通过 URL（统一资源定位器）对网页进行单击访问，或通过 UNC（通用命名约定）格式的名称对文件进行访问。您还可以链接至数据库中存储的 Access 对象。 最大为 1 GB 字符 ，或 2 GB 存储空 间（每个字符 2 个 字节），可以在控件 中显示 65,535 个 字符。 字段属性 属性 说明 字段大小 设置存储为“文本”、“数字”或“自动编号”数据类型的 数据的最大大小。 格式 自定义显示或打印时字段的显示方式。 小数位数 指定显示数字时使用的小数位数。 新值 设置“自动编号”字段是递增的还是为其指定随机值。 输入掩码 显示指导数据输入的编辑字符。 标题 设置默认情况下在表单、报表和查询的标签中显示的文本。 默认值 添加新记录时为字段自动指定默认值。 有效性规则 提供在此字