南通精华制药股份有限公司印章管理制度.PDFVIP

南通精华制药股份有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为维护南通精华制药股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保 管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运作规范需要出发，避免印 章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。 第二条 本制度所指印章包括公司印章（含中英文印章）、法定代表人印章、合 同专用章、财务印鉴专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。 第三条 除因财务、质量管理等特殊需要，公司原则上不设置“部门用章”。 第四条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、 统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第二章 印章的刻制和启用 第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请，报 公司董事长批准后，由综合管理部负责办理，原有印章应及时缴销。 第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用事先须发启用通 知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 第七条 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐 瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷 和后果，由当事人承担。 第三章 印章的保管 第八条 公司印章、法定代表人印章、董事会印章、监事会印章由综合管理部负 责管理和使用；财务印鉴专用章由资产财务部负责管理和使用；合同专用章由合同 审核部门负责管理和使用。上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管 理和使用。 第九条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进办公桌或 保险柜内，妥善保管；第二天上班后，应检查印章所在办公桌或保险柜有无异样， 1 若发现意外情况应立即报告。 第十条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管人 员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 第十一条 印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章专 管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 第十二条 因特殊原因需要停用印章的，由董事长决定并签字同意，由综合管理 部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。 第十三条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准 权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员 审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。 第十四条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此造成民事、 经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。 第十五条 公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、董事会专用 章、监事会专用章、公司其他印章等，所用印的文件、资料、附件资料及印章签批 单作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后交综合管理部归档。印章签批单 的保存时间另行规定。 第四章 印章的使用 第十六条 印章的审批程序： （一）以公司名义发出的公文，由部门经理、综合管理部、分管领导审核并签署 意见，董事长或其授权代表批准后用印。 （二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件 的单位、数量用印。 （三）对外签署的合同或协议，由部门经理、法务人员审核，分管领导批准，重 大事项合同由总经理批准后在合同或协议上用印。 （四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司 印章的文本等，由部门经理审核，分管领导审定，董事会秘书批准后在报表上用印。 （五）公司使用的存根类介绍信、便函开具，由综合管理部经理批准用印，业 务专用授权委托书由分管领导批准用印，其他授权委托书