四川金顶（集团）股份有限公司印章管理制度（修订稿）.PDFVIP

四川金顶（集团）股份有限公司 印章管理制度 （修订稿） 第一章 总则 第一条 为维护四川金顶（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻 制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运作规范需要出发， 避免印章管理出现不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。 第二条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财 务专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。 第三条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司总经理授权公司印章、法定代表人印章、合同专用章、银行预 留财务印鉴章由公司综合管理部负责管理和使用；授权财务专用章由公司财务部 负责管理和使用。 公司董事长授权董事会印章由董事会办公室负责管理和使用。 监事会印章由公司监事会主席授权公司监事会办公室负责管理和使用。 公司党委印章、公司工会印章由公司党委书记授权党委办公室、工会办公室 负责管理和使用。 第二章 印章的刻制和启用 第五条 印章的刻制由需刻印部门负责人根据工作需要提出雕刻印章的申请 （因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），经本制度第四条 授权人同意，报公司总经理批准后，由公司综合管理部负责办理。 第六条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 1 第七条 印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围 和启用印模。 第三章 印章的领取和保管 第八条 公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由 （部门）二名 印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。 第九条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险 柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；第二天上班后，应首先检查所保 管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 第十条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指 定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期， 实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交 接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，印章授 权人签字认可后备存。 第十一条 印章专管员印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印 章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。 第十二条 因特殊原因需要停用印章的，由公司法定代表人决定并签字同意， 由公司综合管理部将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切 角封存或销毁。 第十三条 公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其 他印章所用印的文件、资料、附件资料 （至少一份原件）作为用印凭据由印章专 管员留存，年末整理后交公司综合管理部归档。 公司董事会印章、监事会印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单 2 作为用印凭据由公司董事会办公室、监事会办公室分别整理归档。 第四章 印章的使用 第十四条 印章的使用范围及要求 （一）以公司名义发出的公文，须凭公司的OA发文流程、经总经理或其授权 人签发批准后用印。 （二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附 件的单位、数量用印。 （三）对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定审批程序，最终经总经 理或其授权代理人在合同或协议上签章后用印。 （四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公 司印章的文本等，按OA审批流程规定用印。 （五）公司使用