Excel应用技巧20121119课件.pptVIP

Excel 2003基础应用技巧;篇前说明 首选技巧 善用 Excel 帮助 常用快捷键 快速冻结标题行 完整显示18位的身份证号码 快速准确选取单元格区域 在指定单元格区域内移动 单元格内强制换行 快速移动或复制单元格 ;快速画圆 快速画对角线 快速将图形与单元格帖合 突出显示特定的单元格 让中文输入法智能出现 快速删除工作表中的空行 鼠标左键双击的妙用 快速填充有规律的数字 实用小技巧汇集;Excel 主要功能分类;网上流行的Excel 水平层次划分;编 制 说 明;鼠 标 指 令 说 明;序 号 说 明;状态栏;编辑栏;对话框;选项卡;　单选框;首选技巧善用 Excel 帮助;善用Excel的帮助系统，是个人学习Excel的首要技巧。 获取帮助时，常用有四种方法： 1、利用F1快捷键 2、利用“帮助栏” 3、利用传统帮助文件 4、向高手求助;1、利用F1快捷键： 按F1快捷键，或点击菜单“帮助”，→“Microsoft Excel 帮助”选项，出现“Excel 帮助”对话框，在“搜索”栏内输入自己想要查找内容的关键字，按回车显示“搜索结果”。;2、利用“帮助栏”： 单击Excel窗口右上角“帮助栏”，输入自己想要查找内容的关键字，按回车显示“搜索结果”。;3、利用传统帮助文件： 如果不习惯用联机帮助，可用带有帮助目录的传统模式，Excel 2003的脱机帮助文件名是：xlmain11.chm 。文件存放位置为：C:\Program Files\Microsoft Office\　Office11\2052\ xlmain11.chm 　 按Win＋F快捷键，也可以用在Windows系统桌面上点击：　　　 →　　　　打开搜索窗口，输入查找文件名xlmain11.chm，找出后双击打开文件。;此帮助文件内容全面，条理清晰，比世面上的任何一本书都要全面， 没事看看…绝对错不了… 不足之处：内容不系统，只是逐个介绍单项说明，没有更深层次的介绍，也没有组合、联合功能介绍。;以上三种方法是 Excel 系统自带的帮助，是我们学习的第一个技巧，是首先要用的、经常要用的、也是最应该要用的一种方法。 对于初学者来说，Excel 帮助是领航员；对于Excel 高手来说，是通向 Excel 深层学习的一座桥梁。 　善用 Excel 帮助，受益无穷！ ;4、向高手求助： 向身边的同事求助，相互学习，共同提高。 向互联网求助。提供2个Excel 网站： 　Excel之家： 　Excel精英培训： 　可以免费注册，相互学习、交流， 　有问题，可以向高手提问、请教。 　水平提高后，可以再去帮助别人。;本节总结： 利用“帮助栏” 最常用 利用传统帮助文件 　　自学好帮手 向高手求助 最直接;常用快捷键;俗话说：懒人用鼠标，高手用键盘?…… 大凡电脑高手从来不只是依赖鼠标,他们更偏爱键盘与鼠标的结合。 输入数据时多用键盘快捷键，功能操作时多用鼠标，键盘快捷键与鼠标的结合，将提高你的工作效率。 在Excel中，个别功能的操作，只能用键盘快捷键，而无法用鼠标进行操作；比如，在查找和替换对话框中，菜单栏功能和鼠标右键是不起作用的，要进行复制和粘贴，必须使用键盘快捷键。;如何查找快捷键;常用快捷键;F2：进入单元格编辑状态 F4：①在单元格编辑状态下用于相对引用、绝对引用、混合引用的切换 ②在工作表状态下是重复上一次操作 F5或Ctrl＋G ：显示“定位”对话框 F8：“扩展”选中区域 Shift＋F8：“添加”其他区域 Ctrl＋F3：显示“定义名称”对话框 Ctrl＋1：显示“单元格格式”对话框（1是主键盘上的，不是数字小键盘上的） ;Ctrl＋; (分号) ：自动输入当前日期 Ctrl＋Enter：用当前输入内容同时填充到当前选定区域的所有单元格 Alt＋Enter：单元格内强制换行 Ctrl＋Shift＋Enter：数组公式（唯一方法） Alt＋=(等号) ：插入“自动求和”公式，相当于 SUM() 函数 Ctrl＋~ (波浪号) ：在显示公式本身和计算结果之间切换 ;常用快捷键附于菜单选项后面;快速冻结标题行;常规用法：先拆分窗口，拖动拆分柄，将拆分窗口调整至合适位置时，再冻结窗格。 快捷用法: ①先定位到非冻结区域的首个单元格。 ②点击菜单“窗口”→“冻结窗格”。 ;常规用法：先拆分窗口，拖动拆分柄，将拆分窗口调整至合适位置时，再冻结窗格。 快捷用法: ①先定位到非冻结区域的首个单元格。 ②点击菜单“窗口”--“冻结窗格”。 　　　如何定位非冻结区域的首个单元格？ 　　　下面分三种情况进行说明：; 1、如果冻结首行，定位单元格： ; 2、如