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把握毕业生入职培训设计关键思路摘要:毕业生入职培训不同于成熟员工的入职培训,有其自身的规律和特点。如何做好毕业生入职培训工作,笔者认为应当把握毕业生入职培训设计中的关键思路,即“坚持三项原则,明确四个目的,运用五种方式”。 关键词:毕业生 入职培训 关键思路 笔者通过总结近几年在毕业生入职培训设计工作的经验,归纳得出毕业生入职培训设计中需要把握的关键思路,概括为“三项原则、四个目的、五种方式”。 一、坚持三项原则 1.坚持注重实效原则。注重实效是指引培训从设计到实施整合流程的重要原则,是大量人力财力投入的首要目的。培训要有效果,需要三方面的努力,一是明确目的,围绕培训目的设计培训内容;二是强化吸收,通过程序和环节的设计,引导和促使学员认真学习、理解、吸收培训内容,达到培训目的;三是效果反馈,通过多样的反馈、呈现机制,展示培训效果,激励取得效果的行为。 2.坚持兼顾考察原则。入职培训不仅是帮助毕业生融入企业的途径,也是毕业生接收工作的延伸。通过培训期间的观察,一系列课程、活动、考核的测试,对招聘进入企业的毕业生进行深度考察,评估毕业生的个性、特长、能力、综合素质等,为以后有针对性的培养提供更为客观、准确的信息。 3.坚持确保安全原则。毕业生社会经验不足,生活自理能力较弱,把各地的毕业生集中到一个城市组织长时间的入职培训,毕业生的安全成为组织活动必须考虑的问题。因此,培训期间要明确纪律,严格处理违反培训纪律的毕业生;要丰富课程设置,营造劳逸结合的培训氛围,避免毕业生由于疲惫倦怠出现逃课、私自外出等行为;要按照适当比例投入陪同毕业生的人员,在培训期间密切关注毕业生的思想动态;要组织毕业生自治,选拔有责任感、大局意识、服务意识、执行意识的毕业生进入班委会,辅助强化毕业生管理;要选择生活便利、医院超市等设施配套完整、周围环境健康有序、利于管理的培训场所,避免由于突发伤病、意外出现救治延误等情况。 二、明确四个目的 1.培养归属感、荣誉感。毕业生离开学校,进入企业这样一个陌生的环境,首要应该消除他们对环境的不安全感,尤其对于集团化的公司来说,下级单位分布在全国各地,毕业生集中在集团参加入职培训,必须让他们强烈感受到集团的文化,找到对企业的归属感和荣誉感,即使以后到下级单位工作,内心也保有这样的感情。毕业生参加工作的头几年,正是思想变化比较大,容易受到挫折、诱惑的时期,对企业的归属感和荣誉感能够帮助他们从感情上适应这段时期。 2.灌输鲜明的企业文化。毕业生如同一张白纸,易于接受企业文化,融入了企业的文化,就能够更好适应工作环境,理解领导意图,执行企业战略,和企业统一思想,统一步调。对毕业生灌输企业文化的效果,要远易于对社招员工开展这项工作。因此要抓住毕业生入职培训的时机,多种形式地灌输本企业鲜明的企业文化,将毕业生塑造成为有本企业气质的员工。 3.催化完成角色转变。改变学生时代自由散漫的生活习惯,变成一个工作主动、执行有力的职场人,是需要时间和事件的积累的。但是毕业生入职培训,就是要通过较短时间而又内容丰富的课程安排,通过活动组织,通过制造职场环境的缩影,密集投放工作任务,给毕业生施加角色转变的压力,同时通过角色转变的相关课程安排,引导学员实现尽快的角色转变,让毕业生能够尽快以专业的表现承担起工作,完成学生向职场人的过渡。 4.激励建功立业的斗志和决心。为毕业生树立积极正确的目标,指引奋斗的方向,是毕业生入职培训的第四个目的。进入企业以后,毕业生急需在心中树立新的奋斗方向,建立符合企业需要的价值观,形成积极的对工作、对事业、对成功的认识。否则社会多元化的价值取向,例如“一切向钱看”、“不重视规则,只重视潜规则”等观念,会混淆毕业生的视听,影响毕业生对事物的判断,习得错误的做事方法和工作作风。正确的工作作风和积极端正的思想,需要在毕业生入职培训的过程中就潜移默化地传授给毕业生,激发他们在岗位上建功立业的斗志和决心。 三、综合运用五种培训方式 1.自治与他治相结合。通过近几年毕业生入职培训,笔者探索出了选拔男女班长,组建班委会协助管理毕业生的有效的组织形式。通过组织毕业生自治,一方面减轻了培训组织的工作量,辅助强化了对毕业生的组织管理;更重要的是,自治为毕业生提供了锻炼组织能力的机会,并且在毕业生之间互动的过程中,人力资源部可以更清楚地对毕业生进行观察,发掘毕业生在组织行为中的特点。 2.讲课与自学相结合。在培训中,除了正常授课以外,还可以发放学习材料,例如企业宣传册、员工行为规范手册、活动征文合集、内部期刊、视频光盘等文字及影像材料,为毕业生主动自学提供素材。笔者也探索将培训成果展示演讲纳入培训验收环节,通过组织每一位毕业生撰写演讲稿,促使毕业生主动学习企业制度、规范、文化,将讲课与自学