浅议企业ERP系统对人力资源管理提升.docVIP

浅议企业ERP系统对人力资源管理提升摘要：本文通过对ERP简介和描述从而引出公司开发使用的金蝶EAS系统，并对ERP系统对人力资源管理的效果进行了分析，提出需完善的地方及日后发展趋势。 关键词：ERP 人力资源管理 EAS 企业信息管理系统（ERP）是将计算机软硬件、信息和人员的高度集成化管理系统。在信息化管理日益普及的今天，广东火电结合自身管理需求与金蝶公司合作开发出ERP管理信息系统——广东火电EAS系统，用于提高公司管理水平。笔者在实际测试过程中，发现EAS系统在公司的人力资源管理系统中作用尤为明显，主要表现为以下几个方面。 一、信息集成，提高效率 未使用EAS系统之前，公司人力资源信息是存放在不同的文档中，Excel文档是最常用的文档形式。一个员工的不同信息，如劳动合同信息和考核信息，就需要存放在劳动合同信息表和考核信息表中，这样更新的时候，就需要同时更新两个表格；而如果将劳动合同信息和考核信息存放在同一个表格当中，往往会使得表格过度复杂，容易出错。 使用该系统之后，系统可将所有人力资源管理中所要处理的工资信息、员工关系情况、合同信息、培训信息、考核信息、名册信息等数据合理处理，消除数据的冗余，建立各类数据间的联系，存放在数据库中集中管理。这样就可以根据人力资源管理各方的不同需求、不同权限等提供不同的接口，实现了人力资源管理信息源的整合与集中。通过系统完成重复、复杂的运算，做出基本的问题分析，大部分的数据交流都变成了人机对话，消除了部门间数据流动及处理各种纸质文件造成的人力消耗，极大地提高了人力资源管理效率。 二、固化业务流程，提高管理水平 最初参与人力资源管理的各方，没有共同的管理平台，不同的管理部门对同一信息的描述和表示不完全一致，很难做到统一管理。如岗位人员需求表，有的部门以月份为单位时间给出需求人数，有的是以季度为时间单位给出需求人数，这样一件事就变成了两件事。很多的考核结果，由于要经过严格的考核和复杂的计算过程，在没有EAS之前，这些结果大部分都是根据简单的计算然后凭直觉给出或者直接凭印象给分，过多的“人为”因素让竞争机制失去平衡，极大地打击员工积极性。 EAS系统让管理都在同一管理体系下进行，它接收的都是定量的数据信息，而不是定性的直觉结果，经过机器的计算、分析，输出的结果也相对客观，为领导提供了一个轻松决策的环境。EAS系统具备通用性，它形成的管理体系，可以在一个新的性质相同环境得到较好的应用。公司下属有很多性质相同的平行分公司，当成立新的分公司时，EAS系统可以直接应用继续发挥作用，极大地节省人力物力。 三、总部人力资源管控 广东火电是电力工程行业的典型代表企业，实行工程项目制管理，每个工程成立项目管理部，下设财务、人事、工程管理等部门，工程结束，项目管理部则撤销，周期一般2-3年，组织架构变更频繁。同时，随着广东火电业务拓展和“海外工程”战略目标的实施，在印尼、越南、加纳、孟加拉、韩国等都陆续承接了大型工程项目。总公司需要及时掌握各分子公司及工程项目的人力资源状况，为公司管控和领导决策提供即时支持。通过EAS人力资源管理平台，搭建了从总公司到工程项目子部门的6级组织架构，可以根据需要灵活调整。同时，通过数据集中管理和分散维护的方式，由分公司和项目部在当地进行人员信息维护，总公司人力资源部负责总体监控，通过实时数据共享，解决了总公司多项目人力资源管控难题。 四、人员异动管理 公司每年同时有多个工程项目实施，随着每个工程项目的阶段进展，需要不同工种的员工，因此，工程项目之间会产生上百人的调动。调动管理分为7大类、10多个专业，调动范围包括总公司内调动、项目公司间人员调动、项目公司内人员调动等。调动流程审批严格，每个流程需要至少6-7个审批节点，流程实现非常复杂。通过EAS异动审批工作流，以上流程都得以实现，一般流程审批在一天内就能完成，极大地提高了人员调动工作效率。同时，人员调动的审批结果会自动进入职员的档案记录，实现人员调动、档案变更工作流程化处理。 五、ERP趋势及需完善的部分 EAS系统的深入应用为公司日常管理工作创造了诸多便利，在后续的发展中，公司除对现有功能进行推广应用外，将继续完善EAS系统招聘模块、职务分析模块和人才测评模块，同时EAS系统将集成企业内部信息/知识/经验反馈的电子刊物系统、虚拟社区系统来强化员工技能和加强交流，使EAS系统致力于真正满足企业ERP管理的需要。 通过建立ERP管理平台，使用EAS系统公司在人力资源管理领域实现了多项目、平台化的管理模式，有效地集成了人力资源管理中各环节的人员信息，为人力资源管理效率的提升创造了良好的条件。 1