浅议会计电算化实务中问题及探究.docVIP

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浅议会计电算化实务中问题及探究

浅议会计电算化实务中问题及探究摘要:随着社会的进步,我国经济的快速发展,人们经济意识的不断增强,财务部门在企业中越来越显的重要,其中会计是贯穿于整个企业财务系统中的重要部分。在会计中,实施电算化是时代发展的必然要求。但是,我国的电算化事业起步较晚,人们对会计电算化的意义和重要性还未有充分的认识。例如,很多企业对会计电算化的应用仅限于减少会计人员工作负担的会计核算,这样就使得会计电算化未能在我国的企业中充分发挥作用,从而使企业决策和管理未能及时、有效地参考会计人员提供的会计信息。正因如此,企业对会计电算化的硬件、软件投入就相对减少,这样恶性循环,更不利于会计电算化的发展,所以认识到会计电算化实务中所出现的问题是十分重要的。 关键词:会计实务 电算化 问题 研究 一直到20世纪70年代末,我国的会计电算化事业才真正的从开始发展,经过长时间的不断发展,伴随着经济水平的增长,科学技术在会计行业应用的不断加强,通用、方便的财务软件得到了广泛的推广。其中的一些软件中,有不少是企业自行开发的,不仅适用于本企业的会计核算要求,同时也对相同行业的会计工作的发展起到一定的促进作用。但是,事物总是不断向前发展的,又由于网络的普及、电子商务在我国的不断推广、发展以及会计工作自身的特点,使得人们对会计电算化系统提出了较高的要求,这样就要求我们加紧开发财务系统软件,以适应企业和社会对会计发展的要求。但在当前的会计电算化实践中,我们也会看到由于会计电算化的管理制度等方面的一些问题,使得会计电算化的发展受到了一定的限制。以下文章就针对我们国家当前的会计电算化的实际应用中的问题,简单谈一下自己的看法。 一、会计电算化的内涵 21世纪作为一个信息技术高速发展的时代,会计电算化正是在这种状况下发展起来的。简单而言,它就是一个运用电子计算机实现的会计信息系统,即将当代电子信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化将计算机和现代数据处理技术完美结合应用到会计工作中,它代替了之前的人工记账、算账、报账,以及在后期用计算机智能系统完成对会计信息的分析、预测部分,从而在数据处理中实现自动化,将传统手工统计的会计信息转变为以计算机为基础的电算化会计信息。信息时代的到来将会使会计电算化的优势更加凸现出来,比如,在会计电算化中的自动、准确性将会在会计中发挥巨大的优势。 二、会计电算化在会计工作中应用中出现的问题 (一)从自身情况看,会计电算化涉及范围狭小 在当前,由于我国的会计电算化还未达到一定的技术水平,在实践中也仅仅实现了财务会计方面的电算化,并没有实现真正意义上的会计电算化。我们知道,财务会计在实质上与管理会计数据具有很强的关联性,管理会计的电算化理所当然可以运用财务会计电算化所供数据,再结合其他的会计资料的数据来形成一个比较完善的管理数据库,从而更方便地为企业经营管理提供有用的依据。但是,由于管理会计自身的缺陷,使得它在企业中发展缓慢。 (二)从宏观方面讲,未能满足企业各部门需要 在我国的很多企业,会计电算化的应用只是用来满足企业会计核算的需要,这样就使得企业的其他部门不能和财务部门形成有效的资源共享。我们知道,在一个企业中,各个部门是相互关联的。然而,会计电算化在应用过程中,由于企业各部门应用不同软件,再加上发展状况的不均衡性使得各个软件之间不能够对同一会计数据进行分析、解读,从而也就不能为企业提供更加综合可靠的信息。 (三)从微观方面讲,会计软件需要更新 作为一个企业的高层,为了在企业管理中做出有利于企业的发展的决策,自然就不能满足于现有软件所提供的信息。企业的发展是一个动态的过程,这样反映在企业经营活动中就是一个动态的系统,这就要求企业的会计软件适应国家对会计发展的要求。此外满足市场发展的需要、以及加强对人们消费心理的分析对企业发展起着关键的作用,然而当前的电算化会计信息系统还不能满足需求。这就需要我们加快对会计软件开发的智能化。 三、如何应对会计电算化实务中出现的问题 针对上述问题,首先,企业在工作中应加大本身会计部门的建设力度,进一步建立、健全会计机制,不断深化、改进会计工作的思路和方法,推动我国会计工作的改革。同时,企业对国外先进会计工作思路和工作方法进行了解,在实际工作中予以借鉴,根据我国目前的会计工作实际模式进行有针对性地学习。其次,我们应该加大对会计电算化人员的培训力度,从而提高他们对会计电算化的了解,为会计电算化的发展奠定基础。在这个过程中,一方面,可以培养大量能进行系统化操作的专门人才; 从另一方面讲,在这些人员中或许会对管理会计有独到的见解,从而为财务会计与管理会计的互促性发展提供了很好的平台。再者,公司应加大企业会计部门同其部门的沟通能力,将会计软件应用联系其他企业部门情况,最后,加大企业对智能

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