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狠抓管理,降低成本,提高企业经济效益
狠抓管理,降低成本,提高企业经济效益全面成本管理,是指以提高经济效益为中心,把专业技术、组织管理同现代化科学结合起来建立科学、严密的成本保证体系,控制影响成本全过程的各种因素,最经济地创造让用户满意的产品,并对制造产品发生的费用进行策划、预测、决策、计划、组织核算、分析和控制的过程。简而言之,全面成本管理就是企业全体人员参加、用全面的方法对产品生产的全过程进行全方位的成本管理的活动。
通过在山东省路桥集团推行成本管理控制,笔者探索出以下几方面经验供商榷:
一、通过宣传提高员工推行全面成本管理的意识
成本管理要“以人为本”,充分挖掘人的潜力和调动人的积极性、创造性、主动性。提高企业经济效益,符合企业及全体职工的共同利益;企业只有获取利润,才能求得生存,并增加投资,扩大生产经营规模,以求得发展,广大职工的利益才能得到保障。因此,必须从宣传发动工作抓起,加强成本与生产、成本与效益、成本与员工利益等方面的宣传教育,使职工真正树立成本竞争观、成本效益观,学习“模拟市场核算,实行成本否决”的先进经验,更好地推行全面成本管理,提高企业的经济效益。
二、加强组织领导,形成全员抓成本管理的体系
企业的各级领导干部首先要关注、重视成本管理,要像推行全面质量管理那样,下大力气、花大功夫推行全面成本管理,才能抓出实效。为加强全面成本管理,企业首先应组建成本管理机构,配备精干、得力人员,坚持专业管理和群众管理相结合的原则,层层分解责任、落实责任,形成全员抓成本管理的体系,使成本管理渗透到企业生产经营管理的各个方面,各个环节,真正形成人人关心成本、事事与成本挂钩的良好生产管理环境。
三、制定切实可行的全面成本管理方法
从成本管理的角度看企业产品成本高、经济效益低的原因,主要是责任不清,措施不力,管理不严等。针对此问题,建立一套完整的成本管理保证体系,实现成本费用管理目标责任制,从单位”一把手“到科室、施工处、班组、员工个人都承担成本费用的责任,将成本费用目标层层分解落实,建立横向分解落实到企业内部有关部室、纵向落实到车间班组个人的管理网络,并把成本管理目标责任制同经济责任制挂钩,贯彻责、权、利相结合的原则,把目标成本完成好坏与经济效益结合起来,奖优罚劣,形成企业算总账、部门算分账、班组算细账、个人算小账、单位一盘棋的体系,一级保一级,人人有指标,个个抓落实,还可以采取成本倒算法制定成本指标,坚持高标准、严要求,步步拧紧螺丝,挤干水分,做到有效工程成本到位。还要加强成本和效益的月度、季度、年度核算工作,对违规违纪、弄虚作假、虚报瞒报、乱挤成本的行为做出严肃处理,保证成本的真实性。
四、做好变更索赔的各项基础工作
一项工程,在开工伊始就会出现设计脱离实际,具体施工难以开展的情况,企业就应当把变更索赔列为工作重点,根据前期变更工作开展情况,自要求变更起就安排专人收集文件资料,及时找有关监理人员签认,确保向业主索赔时有理有据,争取把每一个变更项目落到实处,提高索赔成功率,使工程效益利润损失降到最低。
五、做好成本管理,提高员工工作执行力
全面成本管理,贵在执行。一个人不仅要在管理中会做,还要有工作意愿(动机),即要“肯做”。作为管理人员、操作人员一定要具备做事情的实干精神,企业最需要拥有不懈的求胜意志的人,这种人只有在工作完成时才会感到满足。
有令不遵,违规操作,是执行态度不端正的表现。执行态度即对待工作的态度与标准,做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形,面目全非,应以较高的(大家认同和满意)标准来要求自己。要端正执行态度,在工作中必须实践好“严、实、快、新”四字要求。一是要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。二是要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就一定能干出一番事业。三是要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。四是要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。五是有效促进与有效控制,调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好地把工作落实好。通过事前、事中、事后跟进,授权不授责,对身兼管理责任的人进行监督,对那些可能是以前所遗留下的含糊不清的或没有论及的问题,管理者要能给予明确而又清晰有力的说明,提出对未来的展望,以使将来组织的工作重点集中到焦点上来。
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