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由OA协同管理系统引起关于数字化校园建设思索随着信息技术的飞速发展，教育信息化成为必然趋势。作为教育信息化的重要组成部分，数字化校园建设也日渐引起高校的重视。数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息手段和工具，将学校的各个方面，从环境、资源到活动数字化，形成一个数字化的空间，从而使学校在时间和空间上都实现延伸。中国石油大学（北京）一直十分关注教育信息化技术的发展，并在实践中不断探索推进数字化校园建设。本文以办公自动化系统，即OA（Office Automation）协同管理系统的开发使用为例，来谈谈数字化校园建设。 关于数字化校园建设的认识 1.建设数字化校园是顺应时代发展和提高质量的需要 21世纪是信息化的时代。教育信息化已经成为教育现代化的重要标志。教育信息化拓展了教育的时空，把学校教育延伸到围墙之外，促进社会经济活动服务于教育。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确指出，到2020年，要基本建成覆盖城乡各级各类学校的教育信息化体系。高等教育在国民教育体系中处于高端，其教育信息化技术水平也处于绝对领先地位，加快教育信息化进程，高校首当其冲。同时，在信息化的浪潮中，高校的人才培养也应顺应信息化的趋势，着力培养符合时代需要的优秀人才。所以，数字化校园建设必须遵循教育教学与管理规律，既要顺应时代发展需要，又要着力服务学校人才培养和办学质量的提升。 2.加强数字化校园建设必须选好切入点和合适的软件平台 数字化校园主要包括管理信息系统、办公自动化系统、数字图书系统、教学管理系统、网络服务系统等子系统。其中，办公自动化系统对学校的影响最大，也是推广起来较难的部分，所以学校在开展数字化校园建设的过程中，应把办公自动化系统的建设作为重中之重。就办公自动化系统来说，当前最为流行的就是OA协同管理系统，这是一个在理论与技术上相对比较成熟，在企业中有过很多成功案例的应用领域。因此，学校选择了OA协同管理系统作为数字化校园建设的突破口。OA协同管理系统不同于传统的OA系统，它更多地强调跨地域、跨部门之间的协同工作，而且加入了新的协作工具，如即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享等。 OA协同管理系统的使用及效果 数字化校园建设是一项系统而复杂的工程，必须进行科学规划、精心组织，不然就会顾此失彼、费时费力。 第一，在系统开发使用前坚持实用性原则、先进性原则、安全性原则和扩展性原则。 第二，在系统开发使用过程中做好前期准备和调研工作；在试用后再推广使用；加强运行中的管理与维护，重点是加强使用方面的培训。 第三，系统投入使用后促进了管理理念的转变，特别增强了平等、开放等管理理念；促进了工作效率的提高；推进了信息资源建设，特别是有效地推动了数据的规范化、标准化建设；增进了员工之间的沟通交流。 关于数字化校园建设的体会和思考 1.关于数字化校园建设的体会 学校以OA系统的推广使用为切入点和突破口，积极推进校园数字化建设，虽然取得了一些成效，但在实施过程中，也遇到了一些问题，如使用上的不平衡，机关教辅使用得多、院系教师使用得少；对系统的功能挖掘利用还不够，自由协同、信息交流使用较多，而定制表单、公文流转等使用较少，知识管理与积累有待于进一步加强。经过两年多的实践，我们有如下几方面的体会： 第一，领导的重视和支持是前提。数字化校园建设的成功与否，与单位领导的重视和参与程度密切相关。数字化校园建设是伴随现代信息技术的发展而兴起的，是一种新生事物，在实施过程中往往会遇到这样或那样的问题，如果领导不重视，或者不参与，当遇到问题或困难时，就可能推行不下去。学校为此成立了专门领导组和工作组，分管信息工作的校领导亲自抓，并且校领导在处理文件（非保密文件）时，也主要通过OA系统来处理，这样就有力地推进了系统的使用。 第二，做好整体规划和系统设计是关键。数字化校园建设是一项系统工程，会涉及到全校师生员工。在建设之初，就要进行整体的规划，包括长期规划和短期规划，制订规划时要全校各单位、各部门广泛参与，收集各方面的意见和看法，并咨询相关专家的意见和建议，形成完整的具有权威性的总体规划。同时在实施过程中，注意与传统办公系统的衔接，不搞“一刀切”，由点及面逐步推广使用，这种“渗透性推广”取得了较好的效果。 第三，加强沟通协调是重要方面。就OA系统的使用来说，关键在各个单位和部门，所以加强与他们的沟通协调十分重要。在系统开发之初的系统需求分析过程中，就组织各部门负责人在一起进行深入研讨，提出有效可行的方案；在实施过程中，也注意加强沟通协调，在推广OA系统的时候，及时了解他们的需求以及反映的问题，在改进后再推广，取得的效果也比较好。 2.推动数字化校园建设应重点注意的几个方面 信息化是教育未