统计软件在人口计生问卷调查中应用.docVIP

统计软件在人口计生问卷调查中应用人口红利、老龄化、丁克族……也许你对这样的名词并不会感到陌生。直面人口难题，认清当前人口发展的形势尤为重要。笔者所从事的人口计生统计工作，其主要内容便是生产、加工人口和计划生育发展的动态数据，为社会提供具有基础性、战略性、公共性的人口信息资源。 在人口和计划生育的统计工作中，问卷调查是重要内容之一，调查者运用统一设计的问卷向被选取的调查对象了解情况或征询意见，最后将搜集资料汇总分析，得出结果，给政府和相关部门提供理论决策依据。如果人口和计划生育统计仍然停留在手工汇总问卷，计算各项指标的百分比上，不仅跟不上当前形势发展的需求，且也不能保证数据的质量。因此利用国内外先进的统计软件进行人口和计划生育统计的问卷设计、统计汇总分析，不仅能大大节省人力、物力和财力，更能保证数据的准确性和完整性。 利用EpiData软件编写问卷录入程序和进行问卷录入 EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件，用于简单或程序化的数据录入和数据定量分析。这款软件可处理简单的表格或相关系统优化文档，以及识别错误，并且能执行基本的调查表设计、数据核对和综合的数据管理。一个完整的录入程序设计应该包括三个核心的文件：调查表文件，数据文件，字段控制文件。 建立调查表文件 建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步。点击菜单中的File→New，该步骤用于建立调查表、定义字段类型，以及输入一些解释性的文字。定义字段类型是建立qes文件的关键。在这点上，EpiData提供了字段类型的菜单选择，在问卷的设置中，许多选项都是“男、女”、“是、否”、“有、无”等二分变量，这样就可以在设置类型上使用数值型“1、2”来输入，不仅提高了录入速度，也减少了录入的工作量。 设计调查表中的变量类型 EpiData中允许的变量类型常用的有数值型、字符型、日期型等。数值型变量用“#”表示，允许录入数字、减号和小数点。在qes文件中和数据录入过程中，你可以用圆点（.）或逗号（,）来表示小数点。一个变量中只允许输入一个小数点。字符“#”的数目表示变量的长度，小数点占一位字符。变量最长允许14个字符。字符值变量用“_”表示，下划线字符的数目表示变量的长度。字符型变量允许输入所有字符。变量最长允许80个字符。输入中文时一个中文字需占用2个字符。日期变量有三种类型的：欧式日期（日/月/年）、美式日期（月/日/年）和我们习惯的日期格式（年/月/日）。 数据文件的建立 建完调查表后，应命名并保存，生成的rec文件名，可以与qes文件名相同，亦可不同。同一个qes文件可以生成若干个rec文件。例如，在多人分段输入同一项调查时，就可以先建一个qes文件，然后生成不同的rec文件，让不同的人同时输入，最后拼接成一个rec文件，进行分析。在大量的问卷需要多人录入时，使用这种方法可以将不同人录入的文件最后组合成一个rec文件。 数据的输出 因为EpiData 主要是一个录入软件，在完成录入数据之后，还需要借助统计分析软件对数据进行汇总分析。通过“数据输入输出\输出\数据转出”菜单将数据导入到其他统计分析软件（SPSS、SAS等）进行统计分析。一般我们可以先将数据导出到Excel中，然后再通过SPSS打开。 利用SPSS软件对问卷数据进行汇总分析 SPSS是几大权威统计软件中界面最为友好，使用最为方便的统计软件。英文版的更简单和直接，基本的统计功能见Analyze菜单。 如何在SPSS中打开非*.sav属性的文件 在具体汇总分析问卷时，县、乡、村及育龄妇女问卷都是通过“EpiData”录入，录入完成后，输出的数据格式最为稳定的是“*.xls”型的，即电子表格型的。此时我们就需要将“*.xls”型的格式在SPSS中打开，然后进行分析汇总。打开方式具体如下：在SPSS初始界面中选择“file-open-data”；在打开界面选择要打开的文件。注意：一定要选择当前需要打开的文件类型，比如要打开的是电子表格型的文件，就需要在“文件类型”中选择“Excel(*.xls)”格式，同时在“查找范围”中选择要打开的文件存放的位置。 如何在SPSS中定义变量和变量的卷标 首先需要明确的是统计软件中数据的录入格式。不同观察对象的数据不能在同一条记录中出现，即同一观察对象的数据应当独占一行；一个测量指标/影响因素只能占一列的位置，即同一个指标的测量数值都应当录入到同一个变量中去；最终的数据集应当能够包含原始数据的所有信息。 其次在变量视图中定义变量。现在以育龄妇女问卷为例，具体讲一讲如何定义，如图（1-1）。 “Name”是指数据所在列的名称，这个在导入数据后是自动加入的，一般不需要定义。“Type”是指数据的类型，