重点工程擦亮眼——记燕山石化公司1000万吨炼油改造项目物资采购监察工作.pdfVIP

I l evelattonsInPurchasing 重点工程擦亮眼 记燕山石化公司10O0万吨炼油改造项 目物资采购监察工作 ■文 I通讯员 杨成梁 燕山石化 1000万吨 ／年炼油系统 物装中心成立了项 目物资供应领导小 实施方案》，对采购工作程序和各部 改造工程，是燕山石化调整产品结构， 组和效能监察小组。 门在效能监察工作中的职责做了明确 实现技术升级和可持续发展的重点工 物资供应领导小组是 1000万吨 ／ 规定。 程。工程 自2004年 3月计划实施，经 年炼油改造项 目物资供应工作的决策 采购计划执行环节，计划部负责， 过近两年半的施工建设 ，于2007年6 层，统筹负责物资采购工作。根据改 采购部配合。主要职责是：负责接收、 月建成投产。该项 目每年可生产 300 造项 目，在领导小组下设了加氢裂化、 审核、下达项 目物资需用计划；牵头 多万吨的欧四标准的汽柴油，为首都 延迟焦化、常减压、三废 ／制氢、油品 组织该工程的物资分交会 ，凡未经进 提供了清洁能源，对改善首都的空气 升级、公用工程、CFB锅炉 7个项 目 行分交 的物资 ，各采购部不得开展 质量作出了贡献。 部和物资计划、采购、物流、物资管理、 采购工作 ；对采购计划执行情况进 燕山石化 1000万吨 ／年炼油系统 供应商管理、财务、效能监察、宣传 行监控。 改造工程项 目自2004年正式启动以来， 报道、后勤服务 9个专业组。制定了 采购过程中，采购部的主要职责 为保证项 目所需物资供应，打造精品 采购工作程序，明确了各项 目组和专 是负责落实采购计划。一要严格执行 工程，燕山石化物装中心纪检监察部 业组的职责，建立了例会制度。 采购计划，坚决杜绝无计划采购和不 门在项 目物资采购中开展 了专项效能 物资采购效能监察小组组长由物 按计划采购行为。凡属总部集中和组 监察 ，促进相关部门和业务人员在物 装中心经理担任 ，成员有项 目部、计划、 织采购物资，必须严格执行总部规定。 资采购工作中认真履行职责，严格执 采购、物流、供应商管理、财务、纪 二要加强对采购物资的质量管理，建 行各项规章制度，坚持公开、公平、 委等单位相关人员。监察的 目的一是 立质量分析 、质量问题处理和质量责 公正，货 比三家、择优采购，从而保 确保 1000万吨炼油改造项 目采购物资 任追究制度。三要加强对采购成本的 证了项 目建设所需各类物资适时、适 质量可靠、价格合理、按时到货，保 控制，注重功能价格 比的分析，按照 地 、适质、适量供应，同时节约了大 证改造工程顺利进行；二是确保采购 全生命周期成本最小化的原则进行采 量采购资金，为工程项 目顺利进行提 行为合规 ，避免违规违纪现象的发生。 购，确保采购物资不超概算或低于市 供了可靠的物资保障。2007年该工程 场价格。四要确保订货物资按期到货， 评为 “北京市效能监察十佳项 目”。 制度之 “魂” 保证工程进度。 燕山石化物装中心于2005年3月 采购渠道选择环节 ，供应商管理 组织之 “脑” 份和4月份下发了 《1000万吨炼油改 部负责 ，采购部配合。主要职责是 ， 为了加强对 1000万吨 ／年炼油改 造项 目物资供应工作程序》和 《1000 负责对供应商选择进行审核把关。一 造项 目工程物资采购工作的组织领导， 万吨炼油改造项 目物资采购效能监察 是物资采购原则上都要从渠道 内的供 62 PPMP201209 应商网络中进行选择 ，当资源市场不 定物资需用计划，并在 ERP线上提报 进行询问比价，择优采购。对于大宗 能满足要求 、确须从渠道外选择供应 物资需用计划。项 目负责人审核需用 材料如金属材料 、管道配件等物资， 商时，要严格执行渠道外审批手续。 计划 ，确认无误后下达物资装备中心 在 比质 比价的基础上签订框架协议， 二是渠道选择必须坚持比质比价原则， 各采购部 ，系统 自动平衡库存后生成 充分利用供应商库存，随用随结 ，避 每笔采购业务原则上都应在三家以上