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中小企业内部信息交流系统毕业论文 目录 0 前言 1 1 系统分析 1 1.1 需求分析 1 1.2 可行性分析 1 2 总体设计 2 2.1 项目规划 2 2.1.1档案资料管理 2 2.1.2企业内部交流 2 2.1.3企业便利服务 2 2.1.4系统设置管理 3 2.1.5系统安全注销 3 2.2系统功能结构图 3 3 系统设计 4 3.1 设计目标 4 3.2 开发及运行环境 4 3.3 逻辑结构设计 5 4 网站总体架构 5 4.1 模块功能介绍 5 4.2 网站首页的运行结果 5 5 系统登录模块设计 6 6 个人办公区域模块设计实现 11 6.1 通告管理模块设计 11 6.1.1 发布通告 11 6.1.2 管理通告 13 6.1.3 浏览通告 17 6.2 内部邮件模块管理 18 6.2.1 邮件管理 18 6.2.2 发送邮件 19 6.2.3 已发邮件 23 6.2.4 已收邮件 24 7 企业内部交流模块设计实现 25 7.1 网络会议模块设计 25 7.1.1 一般网络会议 27 7.1.2 加密网络会议 29 7.2 文件共享模块设计 32 8 总结 35 9 致谢 35 附录A 参考文献 36 附录B 数据表 37 （1）zhibiao（指标表） 37 （2）ri（生产报表） 37 （3）renshi（个人信息表） 38 （4）lianli（名片表） 38 （5）lanmu（名片夹表） 39 （6）kuncun（库存表） 39 （7）huiyi（会议表） 39 （8）gonggong（公共信息表） 40 （9）fajian（发文表） 40 （10）caigou（采购表） 41 （11）users（用户表） 41 （12）gerenhuodong（个人活动登记表） 42 （13）email（邮件表） 42 1 系统分析 1.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识较为普通，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供个人办公服务。 对企业员工基本情况进行全面管理。 对企业内外部通讯方式进行管理。 对内部邮件收发进行管理。 发布企业的通告、通知信息，并对其进行管理。 强大的考勤数据统计功能。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。 1.2 可行性分析 通过网站对企业内部信息交流进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。 技术性 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 2 总体设计 2.1 项目规划 企业内部信息管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理管理 个人办公区域 该模块包括通告管理模块、邮件管理模块、人力管理模块、通讯助理管理模块、考勤信息管理模块。 2.1.1档案资料管理 该模块包括档案类别模块、档案资料管理模块、档案资料录入模块、档案资料库模块。 2.1.2企业内部交流 该模块主要包括网络会议模块、文件共享模块、短信留言模块。 2.1.3企业便利服务 该模块主要包括在线计算器、世界各地时间、手机号和IP查询、邮编区号查询。 2.1.4系统设置管理 该模块主要包括用户帐号设置、用户权限设置、系统维护设置。 2.1.5系统安全注销 该模块主要包括用户注销。 2.2系统功能结构图 企业信息交流与管理系统功能框架划分如图2.2所示。 图2.2系统功能框架划分 3 系统设计 3.1 设计目标 本系统是针对中小型企业内部信息交流与管理的要求进行设计的，主要实现如下目标： 系统采用人机互动方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。 实现了个人办公的信息自动化管理功能。 对企业的通讯方式、档案资料进行管理。 发布企业通告、内部邮件，以及短信息。 发布网络会议，并对会议信息进行管理。。。运行稳定、安全可靠。CPU：P41.8GHz； Windows xp/ Windows 2000。 Access 2000。Access 2000数据库，系统数据库名称为jzud-o