人员管理系统分析及开发过程论文.docVIP

人员管理系统分析及开发过程毕业论文 目 录 绪论4 第章第章第章?第章?第章?管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、加工、传输、保存、维护和使用的系统。是为了实现企业的总体目标对管理信息进行系统的综合处理，辅助各级管理决策的计算机硬件、软件通讯设备及有关人员的统一体，管理信息系统是介于信息论、经济管理论、统计学、运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性学科，它是伴随管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。 人们对管理的重视和计算机技术的迅猛发展是管理信息系统产生的前提。70年代以来，发达国家企业的最高层决策都利用管理信息系统提供的经过加工的信息，并依靠计算机使用各种经济管理模型和现代化管理方法辅助决策，计算机的远程网络、局域网络和数据库技术的发展以及微型计算机广泛应用大大提高管理信息系统处理信息和辅助决策的能力，管理信息系统的建立，对各级管理决策提供了信息支持，从根本上改善了管理人员的劳动条件和工作性质也是管理工作现代化的重要标志。 计算机在管理中的应用开始于1954年，是美国首先用计算机处理工资单，40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速，从信息处理功能和辅助管理内容看，计算机辅助管理大体经过四个阶段： （1）事务处理 50年代，计算机刚进入管理领域时，首先作为计算工具使用，人们用它进行工资、会计、统计等工作，计算机使用者在相当长时间内采用单用户批处理方式，随着计算机处理能力的提高，在管理信息处理过程中文书、档案、报表生成等业务也由计算机代替，这种辅助管理的工作称为电子数据处理。这一阶段又称为信息处理阶段，主要用于解决事务、工程、科学计算等业务。亦称事务处理阶段。 （2）系统处理 电子信息处理的主要目标是提高管理人员处理日常事务的效率，而单项信息处理不能满足企业管理决策的需要，管理信息系统的发展不但要求事务处理的高效率而且更强调对各级管理决策有效支持，并注重信息处理的系统性、综合性。所以系统处理就提到议事日程上来了。 （3）支持决策 管理者的决策是个过程，在这一过程中，除了提供准确、及时、适用的信息外，还希望能进一步解决半结构化决策和非结构化决策中的辅助决策问题。所以，决策支持系统应运而生。它以具有较强的人机交互功能、模型驱动及较强的问题处理能力的特点为人们所重视，在企业管理领域出现的战略信息系统、主管信息系统，都是以支持决策为主要任务的信息系统。 （4）综合服务 利用现代信息技术为人们的智能活动提供综合服务，成为世纪之交管理信息系统发展的 方向。这些综合服务包括很多方面，例如学习、工作、生活、医疗、商业等各方面，这就要求信息系统具有很强的综合处理能力，通信能力、存储能力，同时数据通信与计算机网络技术的迅猛发展也为综合服务提供了基础和可能。众所周知，现代管理的核心是决策，而决策的基础是信息。决策形成的过程就是信息的产生、收集、加工、分析和利用过程（新信息形成的过程），信息处理的能力和信息化水平是管理者管理水平最主要的标志之一，我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用是在70年代末，虽然起步较晚，但近几年发展却比较快，特别是微型计算机的出现和普及，为信息化建设提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化也起到了重要作用。我国在推进信息化过程中问题和机遇多，但困难也很多。由于全国工业（轻、重工业）发展不平衡，国家产业结构也急需调整。各个部门内部管理落后，受条件限制和人员素质限制的地方很多，使信息化建设受到技术力量不足，购买力有限，环境差等各方面的束缚，即使在一些较为重视信息化工作的单位中，也普遍存在计算机使用不充分、信息处理人工化的问题，这些问题导致国内信息水平落后于国外同行，发生这些问题有以下原因：第一：未意识到信息处理的重要性，没有专门的信息处理部门，各类信息的传递和收集只是以各职能部门随着业务活动方面而运行，缺乏综合性、系统性处理第二：受客观条件的局限，尤其是管理信息系统的开发与建设和计算机自身发展的不协调，缺乏一整套实现信息化的完整解决方案第三：缺乏获得相关信息的有效途径。 (1) 管理方法科学化。只有管理方法科学化，才能获得正确的管理信息。有句名言说“输入的是垃圾，输出的必然也是垃圾”。 (2) 领导者的重视和支持是管理信息系统成功的先决条件，开发系统是一项投资大、周期长、涉及机构调整，管理程序变更等许多工作，而且可能影响全局的工作，开发出的新系统运行时不可避免会导致一些机构和人员地位和作用的变化，如果没有主要领导和管理者的坚决支持和得力措施予以保证，那么开发工作肯定失败。 (3) 必须建立本单位的计算机应用队伍。做好人员的选择培训工作，建立自己的计算机应用队伍，是实现管理信息系统的必备条件。这些人员应有：系统分析员、程序员、计算机操作人