公司图纸管理程序文件更新12.10选读.doc

项目文件管理程序 编 制： 项目部 校 对： 审 核： 批 准： 目录 一、总则 ……………………………………………………… 3 1.目标 ………………………………………………………… 3 2.适用范围 …………………………………………………… 3 3.项目文件定义 ………………………………………………… 3 4.职责 ………………………………………………………… 3 二、项目资料管理 …………………………………………… 3 1、项目资料的类型 …………………………………………… 3 2. 样品图纸文件的管理 ……………………………………… 4 3、正式受控图纸管理文件 …………………………………… 4 3.1项目文件编制和签署栏的管理 …………………………… 4 3.2项目文件的管理与存档 …………………………………… 4 3.3项目文件的修改 …………………………………………… 4 3.4项目文件的保密 …………………………………………… 5 三、项目文件的发放流程 ……………………………………… 5 四.项目文件的回收 ……………………………………………… 6 五. 项目文件的销毁 ……………………………………………… 6 六、文件借阅 ……………………………………………………… 7 七、附件 …………………………………………………………… 7 一、总则 1、目标 项目文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。为了保证项目文件的完整性、一致性、保密性，使公司的项目文件得到有效的控制,确保生产现场所用的项目文件为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。 适用范围 适用于本公司项目部所涉及到的所有项目文件。 3、项目文件定义 本规定所述的项目文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、项目标准、项目通知以及项目培训资料、顾客提供的图纸等文件资料。 4、职责 1）.项目部负责全公司项目文件的编制、审核、批准，更改。 2）.资料员负责项目文件的复印、发放和归档管理。 3）.各使用部门负责图纸的使用、保管。 二、项目资料管理 1、项目资料的类型 1）.产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、项目通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类项目性文件； 2）.顾客提供的项目图纸、标准； 3）.外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）； 4）.与顾客之间的关于项目信息的邮件、传真等。 2. 样品图纸文件的管理与存档 1）.试制图纸底图由项目部项目负责人掌管，以便修改和指导试制工作。 2）.产品试制阶段结束后经客户确认通过，由项目部将“正式图档”发放各部门。项目资料员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并存档备份。 3、受控图纸管理文件 3.1项目文件编制和签署栏的管理 1）.项目文件、项目标准及项目图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。 2）.项目文件中，需备注内部编号，数量（是否对称），表面处理，以及特别备注，信息不全的项目文件视为无效文件，不得发放各部门。 3.2项目文件的管理与存档 1）项目文件的使用、保存管理 1.1 受控的项目文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由项目经理审核签字后交项目主管审批后方可补发。 1.2 应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由项目经理审核签字后由项目员存档。 2）项目文件的存档 2.1 项目类文件的原稿及电子档由项目部保存。 2.2 归档后的项目类文件由项目部存档。 2.3 项目人员编制的项目文件对项目资料进行整理审批生效后，将电子档图纸放于服务器中共享，将纸质文件复印件交接给制造部负责人，在《文件发放记录》中签收，由项目存档留底。 3.3项目文件的修改 1）.项目文件的更改权限属项目部。其它任何部门或个人不得在文件、标准图、工艺图等资料上作任何标记、涂改。 2）.项目文件的修改，由项目员填写《文件更改申请单》，说明修改理由及修改具体内容，由项目主管审批后，填发《更改通知单》一式两份，最后将修改后的文件及更改通知单交由制造部门负责人及采购外协签字确认，确认后的更改单由项目部存档备案。 3.4项目文件的保密 1）.任何部门、个人不得擅自打印、复印，或以任何形式传递、拷贝项目文件。2）.工作需要必须打印或复印时，经办人提出书面《复印、打印申请单》申请（员工填写申请理由、份数），经项目员确认核可后方可复印拷贝。 三、项目文件的发