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excel表格关联连接
excel表格关联连接
篇一:如何关联Word与Excel数据
完成表格选择
学生成绩通知单中的表格部分如表
1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel表格中调用。Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。
我们先打开
Word 2003/2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的设置。单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。
然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”列表中点击选择“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图1所示,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。
图1
建立单元格关联
选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图2所示,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。
图2
接着将光标定位到表
1第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框,如图3所示。点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着点击“插入”按钮(或者双击)将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。最后,用同样的方法为表1
中其它单元格建立关联。
图3
完成所有关联
现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步:预览信函”按钮,表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值,预览结果如表3所示。
如果想预览其它学生的成绩单,可以在“预览”信函区域中点击“lt;lt;”和“gt;gt;”按钮在
不同的学生之间切换。
预览无误后,点击“下一步:完成合并”按钮,完成邮件的合并操作。如果需要打印,连接好打印机后,点击“合并”列表中的“打印”按钮,弹出“合并到打印机”对话框,如图4所示,选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮进行打印。
图4
如果需要保存,点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如图5所示,点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮,则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件,在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上,这时保存或者起个名字另存就可以了。
图5
使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来,就像数据库中不同表格之间建立关联一样,实现数据的共享交换。通过上面的例子我们不难发现,学生成绩通知单就像一个模板,只要制作好了这个模板,再建立起与Excel的关联,就可以批量地生成学生的成绩通知单了。这样既节省了时间又降低了输入过程中出错的几率。
,如何关联Word与Excel数据
篇二:EXCEL两个表如何通过关联合并
EXCEL两个表如何通过关联合并
EXCEL表A
字段A 字段B字段C
1 0001 BBC
2 0002 BBD
5 0001 BBD
EXCEL表B
字段A 字段D字段E
1 100A01
3 200A02
4 300A03
即两个表是通过字段A作为关联,将相同的数据进行合并成一行完整的数据。 需要得到的结果
字段A 字段B字段C 字段D字段E
1 0001 BBC 100 A01
请问如何实现?
最佳答案
表A的D1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,2,0)
E1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:C,3,0)
向下复制公式即可
Sheet2是表B
VLOOKUP:
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col
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