word2007如何关闭改写模式.docVIP

word2007如何关闭改写模式 篇一：Word2007中去掉文档的修改标记方法 Word2007中去掉文档的修改标记方法 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、quot;查找、替换quot;和quot;自动更正quot;功能的巧用 再来分析一下这些数据:在quot;毕业学校quot;一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用quot;4Zquot;代表quot;枣阳市第四中学quot;，等全部完成后再按quot;Ctrl+Hquot;把所有的quot;4Zquot;全部替换为quot;枣阳市第四中学quot;不就行了? [提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用quot;4quot;代替quot;枣阳市第四中学quot;试试，做了quot;全部替换quot;后可别骂人哟!] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的quot;自动更正quot;功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的quot;4zquot;定义更正为quot;枣阳市第四中学quot;，定义的方法是: 1.从工具菜单中选择quot;自动更正quot;，打开自动更正对话框。 2.在quot;替换quot;框中输入数据，如:quot;4zquot;，在quot;替换为quot;框中输入数据，如:quot;枣阳市第四中学quot;，单击quot;添加quot;，再单击quot;确定quot;。 之后，只需在单元格中输入quot;4zquot;两字，即会自动更正为quot;枣阳市第四中学quot;。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:word2007如何关闭改写模式)对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。 启动Excel2000，新建一工作簿，取名为quot;2002.xlsquot;，右键单击工作表标签quot;Sheet1quot;，选择quot;重命名quot;，改名为quot;学籍登记表quot;。先将小张经常使用的quot;智能陈桥输入法quot;设为默认汉字输入法:单击右下角的quot;Enquot;图标，选择quot;属性quot;，在出现的对话框中选择语言标签下的quot;智能陈桥输入平台quot;，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中quot;姓名quot;、quot;性别quot;等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择quot;数据→有效性→输入法模式quot;选项卡，在quot;模 式quot;下拉列表框中选择quot;打开quot;，单击[确定]按钮(如图1)。再选择其他各列，同上操作步骤，调出quot;输入法模式quot;选项卡，在quot;模式quot;下拉列表框中选择quot;关闭(英文模式)quot;，单击[确定]按钮即可。 经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。 四、不定长数据的预处理 对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢?太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了?不要紧，有两招都是专门对付这种情况的: 第一招、在quot;家庭住址quot;列上方单击，选中整列，依次选择菜单quot;格式→单元格→对齐quot;，在quot;文本控制quot;下选中quot;缩小字体填充quot;复选框(如图2)，单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽。这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。 第二招、选中