5档案检索课件.ppt

项目六 档案的检索;学习目的和要求 ;教学内容;一、档案的检索Finding aid;二、检索在档案工作中的地位 ;三、档案检索效率;检全率是指满足利用者要求的全面程度，即检出的有关档案与全部有关档案的百分比。与之相对应的是漏检率，即未检出的有关档案与全部有关档案的百分比。 其公式为： 检全率=检出的有关档案/全部有关档案×100% 漏检率=未检出的有关档案/全部有关档案×100% 或：漏检率=（1—检全率）×100%;检准率是指满足利用者要求的准确程度，即检出的有关档案与检出的全部档案的百分比。与之相对应的是误检率，即检出的不相关档案与检出的全部档案的百分比。 其公式为： 检准率=检出的有关档案/检出的全部档案×100% 误检率=检出的不相关档案/检出的全部档案×100% 或：误检率=（1—检准率）×100%;;例;英国情报学家C·克勒维当根据1963年美国情报专家对7万篇文献的研究结果，得出了检全率和检准率这两个指标之间存在着互逆关系的结论。 如果放宽检索以追求较高的检全率时，检准率就会下降；反之，若是限制检索范围以改善检准率时，检全率就会下降。 因此，档案馆（室）在设计档案检索系统和实施每一次检索时，应该从利用者的不同需要出发，确定适当的检全率、检准率指标。 ;四、档案检索语言 ;2 分类语言;;;3 主题语言;关键词;;（一）档案标引;档案标引的两个步骤;;概念转化——查表;档案主题标引实例 国务院关于加强精神文明建设的通知 主题分析：单元主题 标引结果：精神文明建设 中华人民共和国1987年国库券条例 主题分析：复合主题，位置因素和时间因素在此不能省略。 标引结果：国库券-条例-中国-1987;例;;;档案著录规则 ;5.2　档案著录;著录符号:;应著录项目: ;5.2　档案著录;5.2　档案著录; M33+P13　 　 462001 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 8172-39 83-45 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 [奏为请饬川省筹拨银两以济甘民采买籽种情由并与左宗棠接交篆务事]/(清)穆图善(署理陕甘总督).—副本： 录副奏片 .—永久 .—同治8年2月18日 .—朱批时间同治8年3月29日筹拨银两 采买籽种 交接篆务 左宗堂 四川省 ; J112.22　 411010 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　104-2-13-43 107-23 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　关于体育专科学校校舍修缮工程函/北平市政府教育局第一科+工程项目单+北平市立中小学校校舍修缮工程标准说明书.—正本：函.—永久.—□□□□1211］.—3页.—发文单位名称字迹模糊专科学校 校舍修缮 体育学校 ; J2711　 411010　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　103-1-65-1 　 100-62 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　征集抗战史绩展鉴品函/北平市各机关联合主办抗战史绩展鉴会筹备委员会.—正本：函.—长期.—□□□□0824.—3页.—时间依据辅仁大学收文单考证　　 为举办抗战史绩展览会向辅仁大学征集有关记述文字、照片等展品。展览会 抗日战争 中山公园 北平 ; D111　 413001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 J01-9-271-12　 23-87　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 刘邓薄等给宋杨苏并军委电：对平原作战部署的意见/刘伯承；邓小平；薄一波.—复制件.—永久.—2页 作战部署 破坏交通线 宋任穷 杨得志 苏振华 ; SA2+NT612　 4434016-3-115-4长沙茶厂速溶减肥茶车间