AisinoA6报表管理子系统(tina)课件.ppt

报表管理子系统;前 言;目 录;报表流程;报表的种类;报表的种类;第一章 报表介绍; 第二章　 报表制作;第二章 报表制作;第二章 报表制作;第二章 报表制作;2.1 报表表页设置;2.1 报表表页设置;2.1 报表表页设置;第二章 报表制作;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;2.2 表格样式设置;第二章 报表制作; 报表表头公式，即定义一张报表表头部分内容的公式。主要有：编制单位、编制日期、货币单位三项内容。;2.3 报表表头公式;第二章 报表制作;2.4 取数公式设置;2.4 取数公式设置;2.4 取数公式设置;2.4 取数公式设置;1、选择取数函数的参数； 2、取数公式的格式说明。;2.4 取数公式设置;2.4 取数公式设置; 数据状态下编辑公式，只能在公式状态栏或通过“公式”向导编辑。;第二章 报表制作;小结： 掌握定义报表模板的过程 1、报表定义的关键是公式定义 2、掌握定义动态的表头表尾 3、掌握报表的两种状态 4、掌握表页的应用;第三章　 报表生成;第三章 报表生成;3.1 报表的生成;报表生成步骤;1、选择报表的 “数据状态” 。;2、选择“工具”菜单中的“公式取数参数”;3.1 报表的生成;;;;;3、选择“工具”菜单中的“重算全表”功能，计算完成后即可生成财务报表。;3.1 报表的生成;3.1 报表的生成;第三章 报表生成;3.2 报表的查询;3.2 报表的查询;小结： 1、要注意生成报表时的状态，只能在数据状态下生成报表数据。 2、生成报表前，首先要在“工具”—〉“公式取数设置”中设置取数的会计期间，然后点击“重算全表”取数。 3、报表生成后，保存报表时，报表是存放在SQL数据库中的，如果要形成报表文件，可通过“输出EXCEL文件”功能实现。;小结： 掌握报表生成的过程 1、在数据状态下取得数据 2、如何正确得到需要期间的数据 3、如何设置万元表 4、如何保证数据不被修改;第四章　 公式解析;第四章 公式解析;第四章 公式解析;第四章 公式解析;第四章 公式解析;4.1　函数表达式介绍 4.2　公式解析;4.1 函数表达式介绍;4.1 函数表达式介绍;补充说明：公式中（0，0，0）的含义 定义公式时，如果使用当前会计期间，生成报表时，可以计算出任意有效会计期间的报表数据。 定义公式时，如果定义一个确定会计期间，生成报表时，就不能计算出任意有效会计期间的报表数据，只能计算出公式中定义的会计期间的报表数据。 ;补充说明：公式中（0，0，0）的含义 0零在报表公式定义中通常代表当前会计期间，第1个零表示当前年度会计期间；第2个零表示当前起始会计期间；第3个零表示当前结束会计期间。 ;例： =ACCT(1001,QC,RMB,0,0,0) 表示： 从总账科目中取数，取1001现金科目的期初余额数的人民币金额，时间区间是当前年度的当前起始结束期间。 当前期间—取数参数中设置的期间;例： =ACCT(1001,QC,RMB,0,1,1) 表示： 从总账科目中取数，取1001现金科目的期初余额数的人民币金额，时间区间是第一期。 固定期间第一期即年初数。不随公式取数参数期间改变。;财务公式： 例1、Acct(“1001:1003”，“QC”， ,RMB, 0，0，0) 表示： 取科目代码从（大于等于）1001到（小于等于） 1003，年度为当前会计年度，起始期间为当前会计 月份，结束期间为当前会计月份的本位币的期初余额；;财务公式： 例2、Acct(“1001:1003|客户|001:003 |“QC”“RMB”，0，0，0) 表示： 取科目代码大于等于1001小于等于1003，下设科目核算项目：客户，客户代码大于等于003，年度为当前会计年度，起始期间为当前会计月份，结束期间为当前会计月份的本位币的期初余额。 ;数学公式： 例1、MAX(B3,B6) 表示：求B3单元格到B6单元格中的最大值。 ;数学公式： 例2、AVG(B3,B6) 表示：求B3单元格到B6单元格的平均值。 ;小结： 用户应该尽量掌握更多的报表函数，利用好报表功能，制作出更多的报表，为企业生产经营提供有力的报表分析