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编制秘书个人工作日程课件
秘书办事模块
--------编制秘书个人工作日程
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2008年8月8日,是一个让所有国人都幸福期待的日子,北京奥运会开幕式将会在今晚举行。当高山来到办公室不到半个小时,办公室主任就交代给他不少的工作任务:
1.打印好奥运会期间加强安全保卫工作的值班表,
并分发到每个值班人员手上;
2.帮张总订8月14日去北京的飞机票;
3.通知有关部门经理下午3点开会,文件人手一份;
4.接待10点左右到总公司的滨江分公司刘经理。
高山一听,心想,今天又是一个富有挑战性的日子,我必须要编写好今天的工作日志才有机会看开幕式。
导 入
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8月8日工作安排表
时间
地点
活动内容
8:00
办公室
清扫办公室卫生
8:30
办公室
处理邮件
9:00
办公室
打印奥运会安全值班表,并下发到值班人员手中
10:00
办公室
接待滨江公司的刘经理
10:20
办公室
电话通知各部门经理下午15点在一楼会议室召开本月工作安排会
11:00
办公室
复印下午开会要的文件7份
11:30
办公室
检查会议室
14:30
办公室
提前到达会议室,打开会议室门窗,通气
15:00
办公室
作会议记录、整理会议记录
17:00
办公室
为张总预订8月14日(星期日)上午11:00从长沙至北京的飞机票
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日程安排的原则
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日程表
月计划表
年计划表
周计划表
日程安排形式
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日程安排注意事项
注意
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秘书在编制个人工作日程时
应根据领导的工作日程,互相协调配合
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