公文常见病例课件.pptVIP

公文标题中常见病例分析 ;一、语句不合语法规范 ;例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。 ;例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。 ;例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。 ;例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 ;二、请示、函、报告三者混淆 ;例7、***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。 ;例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 ;公文写作中常见的问题 ;二、格式不规范 公文格式上存在的问题，主要有以下表现： （一）公文文头不规范； （二）标题冗长、混乱、残缺不全； （三）主送机关排列混乱； （四）结构层次序数混乱； （五）附件不符； （六）主送、抄送单位不正确。 ;三、行文规则混乱 （一）越级行文。 （二）多头行文。 （三）请示一文多事。 （四）党政不分。 四、提法不当 ? 有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。 ;五、名称表述混乱 公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有： (一)是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。 (二)是排名次序混乱。 (三)是随意用简称。 六、时间表述含糊 (一)用时间代名词而不用具体日期。 (二)年份随意省略。 (三)年份不使用公元纪年。 ;七、用词不当 (一)词义误用。 (二)生造词语。 (三)词语使用不当。 (四)滥用模糊词语。 ;八、不符合语法 不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。 （一）成分残缺。 （二）成分多余。 （三）搭配不当。 （四）语序不当。 ;九、数字使用不统一 公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况： （一）是数字概念不清楚。 （二）是数字概念不准确。 （三）是数字书写形式不统一。