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企业库存管理方案设计
——永嘉县嘉誉服装辅料有限公司
(一)设计背景:?
永嘉县嘉誉服装辅料有限公司是一个销售型企业。专业生产塑料纽扣、金属纽扣;如工字钮、急钮、撞钉、牛仔钉、鸡眼、五爪钮等服装辅料。因为永嘉县嘉誉服装辅料有限公司是销售为主,所以对于企业库存需要有规范的管理,减少不必要的库存积压,使企业资金运转流畅,让企业更好的发展。
(二)设计目的:
库存管理是供应链管理重要的组成部分之一,在一定程度上成为左右供应链效益的关键之所在。存货的利用程度的好坏,对企业财务状况影响极大,良好的库存管理有助于防止存货业务的错误记录,还能使企业加强成本控制,提高企业经济效益.企业要通过加强供应链管理环境下的库存控制来提高供应链的统一性和高效性,增加企业的敏捷性和响应性,从而达到降低总成本、提高企业效益的目的及竞争力。
(三)设计步骤:
1、企业库存管理的现状
经过调查研究发现虽然库存管理在嘉誉服装辅料有限公司的经营管理中占很重要的地位,但嘉誉服装辅料有限公司往往忽视库存管理方面的问题,嘉誉服装辅料有限公司库存管理只是保证库存的量,而忽视库存的质的管理。嘉誉服装辅料有限公司在库存管理上有很大的盲目性和随意性,内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,即便是有相关的规章制度也不完整,且执行力度大。有的材料重复购买超出挤压占用大量资金,造成存货积压,对嘉誉服装辅料有限公司资金周转速度明显减缓。嘉誉服装辅料有限公司对存货的验收、保管管理意识薄弱,缺乏行之有效的惩罚措施,使库存管理人员淡薄管理意识,造成企业资源浪费,从而使企业整体效益下降。
名称 单位 价格 数量 工字钮 粒 0.8952 50000 急钮 粒 0.7635 16000 撞钉 粒 0.1981 90000 牛仔钉 粒 0.9010 25000 2、企业库存管理存在的问题
2.1 库存控制策略简单化,缺乏一套有效的库存管理信息系统的支持?。
目前对物品都采用统一的库存管理策略,物品的分类没有反映实际需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的、不确定的需求,有些物品的需求可预测性较大,有些物品的可预测性小,库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。
2.2 缺乏对库存材料的分类管理。
企业库存材料的分类管理意识不强,他们把库存分类工作看成是一个繁重的负担,而意识不到库存分类管理带来的经济效益。很多管理人员只是日复一日的进行重复性的繁重劳动,而无暇顾及库存材料分类管理问题。
3、企业库存管理方案设计
3.1 建立有效规范的库存管理系统,明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限,合理的存货出、入库制度。
对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员,并明文规定其权利范围和职责,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程,要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对,保证帐实相符。公司财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员,以提高存货与生产成本的财务核算水平,进一步健全企业存货会计核算。财务会计人员包括仓库保管员需经过专业培训的财务专业人员担任,并不断提高存货核算管理人员技术水平,以提高生产成本的财务核算水平,提高企业资产损益的真实性,规范企业的存货管理
3.2建立库存存货分类管理制度。
按照ABC管理法,对存货进行分类管理。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC三类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般。它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理,又能兼顾一般问题,从而做到用?最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。
级别? 年消耗金额(%) 品种数(%) A 70 10 B 20 20 C 10 70
重点控制A类,原料的订货量和订货点应该得到有效控制,应施以尽可能紧的控制,包括最完整、精确的记录,最高的作业优先权,高层管理人员经常检查,小心精确地确定订货量和订货点,紧密的跟踪措施使库存时间最短。?
酌情控制B类,网版则属于B类,正常的控制,包括做记录和固定时间的检查;只有在紧急情况下,才赋予较高的优先权;可按经济批量订货。?
放宽控制C类,比如备品备件区的办公用品,简单的控制,如设立简单的记录或不设立记录,可通过一个季度的盘存来补充大量的库存,给予最低的优先作业次序等
ABC管理法是储存管理中常用的管理方法,也是经济工作中伪一种
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