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长沙民政职业技术学院
毕业设计说明书
题 目:浅谈长沙市元杰食品贸易有限公司应收
账款款项管理
产品设计 工艺设计 方案设计 √
类 型:
学生姓名: 岳英杰
学 号: 1218013623
学 院: 商 学 院
班 级: 会计班二〇一年月日
目 录
浅谈
班级会计:指导老师:摘 要关键词: 赊销手段 管理研究 单位
前言
二、应收账款形成的原因
长沙市元杰食品贸易有限公司和其他食品行业之间(例如:盐津铺子、康尔佳制药厂、双桥月饼厂)长期的债务拖欠已成为威胁单位经济健康发展的顽疾,导致无法合作,大量应收账款的产生也严重影响到单位经济的平稳运行。造成单位产生大量应收账款的原因主要有以下方面?
一是:现代社会市场竞争机制发展越来越完善,同行业之间的竞争日趋激烈,为了争夺市场份额,与同行争夺销售客户和推销更多的产品,长沙元杰食品贸易公司不得不采取赊销方式或增加赊销数量,从而使应收账款数额大量增加;
二是:由于单位对市场销售量、原材料的供应及价格波动变化、供应形势、劳动力供应等的预测失误,或迫于形势盲目大量生产所造成的产销不平衡,过高的产量市场一时难以消化,有些虽然货是发到经销商处了,货款却一客户不付款;
三是客户信誉差,市场经济条件下商品价格变化快,信誉差的客户常会寻找借口, ?拖付货款。
三、应收账款的现状及存在问题的分析
(一)应收账款的现状?
赊销作为长沙市元杰食品贸易有限公司销售产品的一种重要手段之一,对单位产品的销售工作起到一定的促进作用。但是,赊销也使单位的应收账款金额迅速增加,加上单位间互相拖欠货款的现象日益严重,坏账损失也日益增多,导致现金流量严重不足,给单位的正常生产经营活动造成影响,制约了单位的正常经营和发展,甚至影响到单位的持续经营能力。因此,长沙市元杰食品贸易有限公司应收账款的现状大致如下:①赊销比例逐年上升,应收账款总体水平居高不下。根据单位财务统计,单位的赊销比例在逐年上升,目前大约占单位销售总收入的50%左右。②单位应收账款的坏账损失率、平均拖欠率、管理费用、财务费用、销售费用及应收账款占流动资金的比例较高。
(二)应收账款存在问题的分析
1、长沙市元杰食品贸易有限公司应收账款逐年增加且账期较长根据2011—2014年单位应收账款占流动资金的比重正逐年增加。从拖欠时间上看,应收账款超过了60%,无法及时收回。
2、收款不力,坏账比率高单位盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力的收款措施,单位坏账比率大幅上升。为了维持单位正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀。?
3、应收账款中的呆坏账确认不及时,给单位造成虚增资产的假象由于有些单位对应收账款疏于管理,因此主观上有意对已经成为呆死账的应收款项不及时确认,已无法收回的应收账款在账上长期挂账,不计提坏账准备,造成单位资产的虚增。
4、单位的管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念,注重生产经营工作,对资金的管理和使用,只注重如何去借钱和花钱,没有对现有的资源和资金进行有效的配置和调度,致使单位产生了大量的应收账款,并且也不积极从加强管理的角度去清理应收账款,造成大量资金长期滞留在外,影响了单位正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。
四、应收账款的防范措施
(一)加强应收账款管理措施
(1)建立应收账款责任制。单位可据所在行业的特点制定计划,每月、每两个月或每季度把滞期超过30天、60天和90天的应收账款列出明细,销售负责人对应收账款滞期的原因进行解释,并提供相应的催款计划。如果一定期限内计划没有完成,按涉及金额的一定比例对相关负责人进行处罚。 (2)加强应收账款的日常管理。全部应收账款均应定期发函给对方进行核对,并要求对方将核对情况反馈,单位应把客户反馈的资料归档保存一段时间以备发生纠纷时核对。在催收时要注意讲究技巧,对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的单位要采取不同的收账策略进行收账,如:函寄,打电话,派专人催收,双方协商解决,借助于有权威的第三者调解,由仲裁机关仲裁解决,上诉司法机关,借助司法机关收回应收账款等。 (3)强化应收账款的风险防范,提高单位风险管理水平:①建立应收账款的监控体系、预警机制。②应发挥内部审计的监督作用。
(二)应收账款防范风险措施
单位的应收账款不仅面临着回收的风险,同时其存在也会给单位
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