ERP上线第一阶段流程图和说明.docVIP

第一階段大流程稽核點(僅只系統操作，一般) 類別 作業名稱 所在目錄與程式號碼 WI名稱 作業說明 建議管控點 一般訂單維護作業 金泰祥業務課訂單作業.doc 針對金泰祥自接訂單(目前為內銷，未來有外銷需用此功能建立訂單)，至於PI需要先建訂單後才能產出 BOM表與料件基本資料必須正確，否則會下錯單或者漏單(參考[產品結構資料維護與生管開工單關聯.doc]、[生管料件基本資料維護內容.doc]、[採購料件基本資料維護內容.doc]三份WI)---目前請業務直接打印出BOM表要經過採購生管工程三個單位會前才正式下單(要求2Hr完成) MPS沖銷 麥頭設定 三角貿易訂單維護作業 金泰祥轉競泰三角採購訂單含訂單變更.doc 針對競泰轉來的三角訂單需要使用此功能，但是無須印出PI BOM表與料件基本資料必須正確，否則會下錯單或者漏單(參件產品結構資料維護與生管開工單關聯.doc、生管料件基本資料維護內容.doc、採購料件基本資料維護內容.doc三份WI) 預告單 手動作業，無WI 競泰或者金泰祥對長備料等等因素而下的預告單 著重在及時性，但是系統無法得知有建立還是沒建立，只能每天核對檢查 建議每日1600查核昨天訂單是否開立工單，以便儘早執行後續物料與排程作業(配合金泰祥ERP作業規範)、參見[訂單是否開立工單查核.doc] 生產狀況追蹤(以訂單查)金泰祥 提供業務目前確認訂單產生工單的生產進度與完工數量 因為是採用BO報表，透過VPN因此速度很慢 整批訂單轉工單產生作業 整批訂單轉工單.doc 將訂單直接拋轉成為母子工單， MPS計畫維護 MPS建立作業.doc 將預告單建立到MPS內，利用CSD功能將P件自動展開到最尾階 定時執行結案動作，否則會持續列為材料的供給面--- 建議每日1600前清查當天需求是否已經轉工單/請購 MPS請購單產生作業 MPS建立作業.doc 將MPS計畫中的P件，發出請購 MPS工單產生作業 MPS建立作業.doc 將MPS計畫中的M/S件，產生工單 請分別執行M件再S件 工單維護作業 核對工單內容加以確認 委外為一種工單形式，因此再執行工單確認時需要同步執行委外採購 建議每日0830前清查昨天已經開立工單但未確認，以便後續作業持續執行(配合金泰祥ERP作業規範)、參見[工單未確認查核.doc] MRP模擬作業 MRP操作流程.doc 針對以開工單作物料需求運算 須先確定當天訂單預告單已經轉成工單/發出請購，否則當天的需求無法數字化 需確定當天訂單有作預告單核銷，否則會造成沖單導致建議交期取消 供需範圍日期最好大於目前最長購料的日期(建議初期先抓60天) 交期提前調整須以供應商能因應的日期(建議初期先抓3天) 導了MRP之後有許多需要定期檢討的議題 a.庫存正確與否,實際與帳面正確率在 95% 以上 b.生產及採購訂單的有效性在 95% 以上 c.BOM準確性在 98% 以上 d.料件基本資料正確性在 98%以上 e.ECN正確反應,即時更新 f.定案檢討批量政策,損耗率,Lead Time MRP模擬彙總查詢 依照不同MRP模擬的版本查看物料需求 在各類建議表都會用到彙總與明細查詢，主要說明放在建議表/交期取消/交期調整，參考[如何使用MRP採購工單建議表.doc]、[如何使用MRP交期取消建議表.doc]、[如何使用MRP交期建議調整表.doc] MRP請購單產生作業 依據MRP模擬的版本展開請購單 請購單維護作業 核對請購單內容加以確認 MRP採購/工單建議表 如何使用MRP採購工單建議表.doc 核對MRP模擬的版本所建議的採購/工單內容 建議先作P件，再作S件，最後M件﹔因為P件階層較低先完成低階層的需全再作高階層的需求比較能突顯彼此連結關係 參考[如何使用MRP採購工單建議表.doc] MRP交期取消表列印 如何使用MRP交期取消建議表.doc 核對MRP模擬的版本所建議的交期取消內容 建議先作P件，再作S件，最後M件﹔因為P件階層較低先完成低階層的需全再作高階層的需求比較能突顯彼此連結關係 參考[如何使用MRP交期取消建議表.doc] MRP交期調整表列印 如何使用MRP交期建議調整表.doc 核對MRP模擬的版本所建議的交期調整內容 建議先作P件，再作S件，最後M件﹔因為P件階層較低先完成低階層的需全再作高階層的需求比較能突顯彼此連結關係 參考[如何使用MRP交期建議調整表.doc] 訂單排定交期修改作業 並不建議使用本程式，因為生管應該在整批訂單轉工單時就與業務/採購協商出貨日期，不是事後再修改交期﹔至於事後任何原因調整交期的做法可以參考[訂單變更後續作業.doc] 請購單轉入採購單作業 採購管理作業說明.doc 將確認的請購單轉成採購單 屬於一張一 張做法，如果請購單量