图书资料管理现代化途径及其实践.docVIP

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图书资料管理现代化途径及其实践

图书资料管理现代化途径及其实践【摘要】近年来,图书馆提供的物质资源越来越丰富,如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题。随着现代社会的不断发展,图书馆的资源管理也就需要更加进步、更加现代化的管理措施。为了达到图书资料管理现代化,我们需要从建立数字化的管理系统、强化现代化的管理模式、以及增强管理员的优化管理这三个方面着重进行革新,这样一来,才能够保证图书资料管理紧跟时代发展的步伐,以具有现代化管理理念的管理系统及管理模式维持经营。 【关键词】图书资料;管理系统;管理模式;现代化;数字化 由于图书资料管理的对象的特殊性,决定了图书资料管理必定是一个工程浩大并且工作内容复杂的一种管理活动。图书资料管理的这一特殊性质,决定了其管理模式必须具有较高的有效性、逻辑性,与此同时,为了保证图书资料管理活动充分符合时代的发展,与人们的生活方式相契合,图书资料管理必须要能够具有充分的现代化特色,与时代的发展共同进步。遵循这一管理理念,现有的图书资源管理系统、管理模式,以及现有的图书管理员的个人能力就需要在不断的优化当中取得进步,通过一系列行之有效的管理改革措施,将图书资源管理推上一个全新的高度,以更加现代化、更加具有时代特征的形式展开,在这样的管理之下,维持图书资料管理与现代生活的契合程度。 究竟要如何对图书资料管理进行改革呢?接下来,我们就针对图书资料管理现代化的途径以及实践进行一个简单的探讨。 一、建立数字化的管理系统 众所周知,现代化生活的首要标志,就是人们生活方式的极度数字化。无论是衣、食、住、行,还是工作、娱乐,现代化的生活方式是以不同种类、不同形式的数字化生活方式作为填充物。因此要建立具有现代化特色的图书资料管理系统,首要的就是将图书资料的管理系统最高数字化。管理人员可以选购当下比较先进的数字图书资料管理系统,以计算机录入资料信息,利用数字图书资料管理系统特有的信息储备量高、门类划分细致等特点,将现有图书资料进行更加合理有效的分类管理。与此同时,通过开放局域网络资源查询的方式,将图书资料与互联网二者联系在一起,扩大图书资料的对外开放程度,增加人们接触和了解图书资料的机会。另一方面,在图书馆内应当设置多处数字化信息查询设备,让人们能够更加方便快捷地进行图书资料的自主查询,以此改善人们在图书资料查询过程当中所处的被动地位,进而更好地利用现有的图书资源,增加图书资料管理的有效性。 二、强化现代化的管理模式 图书资料管理现代的另一途径,是在图书资料的管理过程当中采用更加具有现代化色彩的管理模式,利用更加符合现代人生活方式的管理模式来进行图书资料的现代化管理。从上文中我们已经提到一个概念,所谓高度现代化的生活方式,也就是一种极度数字化的生活方式,即尽可能多的利用数字信息设备。将这概念应用到图书资料管理当中来,即是在图书资料管理的过程当中尽可能多的利用现代化数字信息管理设备,并且尽可能的将图书资料管理的中心放到数字化管理方面来。具体来说,在图书资料管理当中,应当尽量采用计算力录入资料的方式进行图书资料的信息储存,进而便于图书资料信息的管理、分类、以及索引。与此同时,大量增加图书自助查询系统的应用,尽可能减少人力查询的应用,让人们在系统帮助下自主查询图书资料信息,增加资源查询的数字化、自动化。另一方面,尽可能扩大网络的应用,建立起本地图书资料专用的局域网络资源,建立起完备的远程图书资源搜索机构。 三、增强管理员的优化管理 一个好的图书资料管理需要的,不仅是高速有效的管理模式和管理系统,也需要工作其间的工作人员具有较高的现代化程度,有能力适应并参与到现代化管理模式和管理系统的操作使用当中。因此,有了相对较为完备的现代化管理设施、管理机制之后,要增加图书资料管理的现代化程度,还有另外的一个方面需要进行完善——图书资料管理人员的优化管理。为了达到这一目标,我们可以从两个方面来对图书资料的管理人员进行个人能力优化管理。第一,来源方面。为了达到图书资料管理更高的现代化程度,在图书资料管理人员的收编当中,我们应该选择更加具有现代化管理操作能力的人员,对他们的工作理念和工作能力双方面进行考核,选取其中的优秀者。第二,现有资源方面。对于已在编制下的工作人员,应当对他们进行一系列专业能力的培训,让他们在已有管理技术的基础之上,学习更加有效、更加适应于改革之后的管理工作能力,更加符合现代化图书资料管理的要求。这样双管齐下,从人力来源和现有人力上同步提高图书资料管理人员的现代化图书资料管理能力,更加适应现代的管理途径。 四、结语 图书资料的管理,重在有一个完善合理的管理系统,并且有着优秀的管理人员进行维持管理。为了跟上现代化社会的发展步伐,图书资源管理也需要进行一系列的现代

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