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图书馆管理机制改革及创新
图书馆管理机制改革及创新摘 要:现行图书馆管理体制,管理涣散,思想陈腐,机构臃肿,改革势在必行。现代新型图书馆必须不断完善更新管理思想,增强服务意识,提高服务水平。加强图书馆“硬件”建设,改善馆舍条件,增加现代化设备,完善数字化图书馆。让图书馆与时俱进,充分发挥出其应有的社会功能。
关键词:图书馆;改革;创新;管理机制
中图分类号:G25 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)24-0216-02
时代的变革,社会日新月异的发展,各行各业都面临着新时代的挑战。思维创新,服务模式创新,管理机制创新都迫在眉睫。如果没有良好的管理机制,好的条件也会减弱和转化为不利的条件,更会因缺乏动力而失去图书馆的活力。纵观图书馆目前的管理体制和内部管理的运作机制,已远远不能适应现代化发展的需求。因此,管理体制的改革与创新,已是众望所归。因此本文就图书馆管理机制的改革与创新谈几点意见。
一、图书馆管理机制的改革与创新势在必行
随着中国改革开放的不断深入和社会的发展,图书馆的发展已远远不能满足公众对文化信息的日益增长的需要,现行的管理体系暴露出越来越多的弊端。主要表现为:
1.图书馆行业整体管理涣散,条块分割、各自为政。全国没有一个统一的、有权威性的图书馆领导机构,无法对全国图书馆事业的整体发展作出宏观指导和进行宏观控制,图书情报两张皮和管理上的条块分割相当严重,这不仅给事业发展造成种种障碍,而且给国家资金和文献资源建设造成严重浪费。
2.“官本位”思想严重,服务意识差。图书馆属于事业单位,图书馆的编制套用国家行政机关的编制,使图书馆的从业人员多少带点“衙门”作风,服务意识较差。在图书管理方面重“藏”轻“用”,在服务内容上多局限于借阅,在服务方式上被动等待读者上门。这样一来,图书馆自我封闭、自我束缚,把自身定位与文献开发、扩大开放和读者服务对立起来,图书馆的职能得不到应有的发挥。
3.思想观念陈旧,经营意识差。图书馆作为公益性事业单位,长期以来,“吃皇粮”、“等靠要”被认为是天经地义的。图书馆设施的更新、图书资料的增订,员工福利待遇的改善都指望有限的国家拨款,而很少动脑筋去开发利用自身拥有的、得天独厚的信息资源。我们正处于信息时代,信息就是财富。从这个意义上说,图书馆就是一座巨大的宝库。可是,由于缺乏经营意识,很多图书馆都是守着金山过穷日子、苦日子及其等、靠、要的被动日子。
4.在人事制度方面表现在机构臃肿、人浮于事,在分配制度方面则表现为“吃大锅饭”和“平均主义”。图书馆机构设置、人员配置方面存在着明显的政府化倾向。权力过分集中,事无巨细,都须领导拍板;干部只能上不能下;员工请进来容易请出去难。分配中“干与不干一个样,干好干坏一个样,干多干少一个样”。职称论资排辈,不问能力高低,导致人才严重流失,队伍素质下降,学术水平整体下滑。
5.在管理手段方面则表现为设施陈旧、落后,与信息时代难适应。由于经费紧张,图书馆的硬件建设严重滞后,无法配备现代化的设备、设施。硬件建设的滞后严重制约着图书馆的建设与发展,图书馆的服务与读者对文化信息的要求相差甚远,图书馆的作用已大打折扣。没有改革,就没有出路,没有创新就不会有发展。面对存在的种种问题,图书馆管理的改革势在必行。只有通过改革,才能克服现行管理体制中存在的种种弊端;只有通过革新,才能建立一套既适合中国国情又符合现代化要求的新的管理体制。
二、图书馆管理改革与创新的内容
图书馆管理改革与创新就是克服现行管理体制的各种弊端,利用科学管理知识,引进先进的管理手段,主动适应外部环境,提高组织整体效能,从而创造出一种全新的、高效的现代化的管理体制。管理改革与创新的内容包括以下几个方面:
1.改变行业整体管理涣散的局面,实行集中指导下的分散管理。应设立一个权威的机构,对全行业的发展作出整体规划和宏观指导,并负责加强图书馆行业内部的交流与合作。在目前条件不具备的情况下,可暂由国家图书馆负责这方面的工作。在地方则可以用图书馆集团或连锁“馆”的方式把一个地区或一个城市的图书馆组织起来,既有同一指导,又实行分散经营管理。图书馆集团内部资源可以共享,人才可以定期轮换流通。
2.改革图书馆经营体制,由纯事业单位转变为“一馆两业”,并逐渐向“经济实体”转变。“一馆两业”就是严格图书馆下属有两种不同性质的单位:企业单位和事业单位;以事业为主,企业为辅。以企业补事业。一部分是公益服务型,另一部分是事业经营型。改变以往集中管理的格局,明确职责,将用人权、分配权层层下放,形成责权利统一,分层负责的格局。业务部门在业务经费包干的前提下不定编制,按需设岗,用人权下放,促进减员增效。后勤保障部门实行管理与服务职能分离,走服务社会化,管理企业化的道路。馆属企业在资产评估、明晰产
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